Vacature Projectcoördinator

Ben jij klaar om jouw talent voor projectmanagement en passie voor interieurdesign in te zetten binnen de hospitality sector? Als Projectcoördinator Interior Design krijg je een unieke kans om mee te werken aan de realisatie van interieurprojecten in onze hotels. Van concept tot oplevering, jij zorgt ervoor dat elk project een succes wordt, zowel in uitstraling als in uitvoering.

Over de functie

In deze rol werk je nauw samen met onze Hoofd Designer en andere creatieve professionals. Samen vertalen jullie de visie van het hotel naar inspirerende en functionele interieurs die bijdragen aan een onvergetelijke gastenervaring. Jij bent verantwoordelijk voor het projectbeheer: van het bewaken van de planning en het budget tot de communicatie met aannemers en leveranciers.

Je krijgt te maken met uiteenlopende projecten, van het renoveren van kamers tot het restylen van openbare ruimtes zoals lobby’s, restaurants en conferentiezalen. Elk project is anders, en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Jouw taak is om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, zonder de visie en kwaliteit uit het oog te verliezen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Communicatie en coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle stakeholders, waaronder de interne ontwerpafdeling, aannemers, leveranciers en hotelmanagement. Je onderhoudt intensief contact en zorgt voor een heldere communicatie en afstemming.
• Budget- en kostenbeheer: Je stelt kostenramingen op, bewaakt het budget en houdt nauw toezicht op meerwerk en extra kosten.
• Planning en uitvoering: Je maakt een gedetailleerde projectplanning en coördineert de werkzaamheden, van de voorbereidingsfase tot de daadwerkelijke realisatie. Je zorgt voor een strakke oplevering binnen de afgesproken tijd.
• Kwaliteitscontrole: Je houdt toezicht op de bouwwerkzaamheden, controleert de uitvoering en zorgt dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden en het ontwerp.
• Inkoop en leveranciersmanagement: Je regelt de bestellingen en onderhoudt relaties met leveranciers, zodat alle materialen tijdig geleverd worden en van de juiste kwaliteit zijn.
• Vergaderingen en rapportages: Je woont relevante vergaderingen bij, legt afspraken vast en volgt deze op. Daarnaast beheer je de projectadministratie en zorg je voor een overzichtelijke archivering van documenten.
  

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen de interieur- of bouwsector.
• Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te krijgen in jouw plannen.
• Je hebt ervaring met budgetbewaking en projectadministratie.
• Affiniteit met interieurdesign en de hospitality sector is een pré.
• Je bent flexibel en kunt goed inspelen op onverwachte situaties.

Wat biedt WestCord Hotels?

• Een fantastische positieve werk omgeving waar ruimte is voor eigen ideeën.
• Een creatieve en uitdagende rol binnen een groeiende en dynamische hotelketen.
  
• Deze baan is fulltime en bij gebleken geschiktheid voor onbepaalde tijd.
• Goede regeling voor nabestaanden- en aanvullend ouderdomspensioen.
• Om deze functie goed te kunnen uitvoeren krijg je een auto, laptop en telefoon tot je beschikkingen.
• Korting op overnachtingen en F&B binnen onze portfolio en diverse ‘OneTeam’ benefits.
• Ook net zo enthousiast geworden als wij? We zien graag je aanmelding tegemoet