Vacature Projectcoördinator

Projectcoördinator

32-40 uur | Hengelo

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Iemand die niet afwacht, maar direct actie onderneemt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij Eijsink zoeken we een Projectcoördinator die zorgt dat onze implementaties soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, consultants, technici, leveranciers en interne teams. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je hoeft geen doorgewinterde projectmanager te zijn. We zijn vooral op zoek naar een fris en energiek talent met potentie, eigenaarschap en de drive om dingen voor elkaar te krijgen.

Dit is een rol voor iemand die graag schakelt, organiseert, verbetert en aanpakt.

Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator ben je een belangrijke spil binnen het projectmanagementteam. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen, middelen en informatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je bent dagelijks bezig met verschillende projecten en weet daarin moeiteloos het overzicht te bewaren. Van de eerste onboarding tot de uiteindelijke oplevering: jij houdt de voortgang in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het coördineren van meerdere implementatieprojecten en bewaken van de voortgang
• het monitoren van planningen, deadlines, budgetten en kwaliteit
• het proactief informeren en adviseren van klanten over planning, levertijden en voortgang
• het nabellen van klanten en opvolgen van onboarding, instructies en openstaande acties
• het plannen van resources en faciliteiten voor implementaties en trainingen
• het schakelen met consultants, technici, leveranciers en andere interne stakeholders
• het coördineren van hardwareaanvragen, leveringen en aanvullende orders
• het beheren van de projectmailbox en projectdocumentatie
• het verzamelen en opstellen van periodieke rapportages over onder andere omzet- en stockmanagementforecast
• het bijhouden van urenregistratie en controleren van projectkosten
• het signaleren van risico's en knelpunten en hier proactief op acteren
• het bewaken van de kwaliteit van implementaties
• het rapporteren over de voortgang aan management en stakeholders
• het evalueren van projecten en vastleggen van lessons learned

Je hebt dus veel verschillende ballen tegelijk in de lucht. Juist daarin ligt jouw kracht: je houdt overzicht, weet wat prioriteit heeft en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.

Wat maakt deze functie interessant?
Geen dag is hetzelfde.

Als Projectcoördinator werk je aan meerdere projecten tegelijkertijd en heb je contact met veel verschillende mensen. De ene keer ben je bezig met een klant die een vraag heeft over de planning, het volgende moment stem je af met een consultant over een implementatie en daarna zorg je dat de juiste hardware wordt besteld.

Je bent daarmee niet alleen een organisator, maar ook een verbinder en aanjager.

En er is meer. We willen niet alleen dat je uitvoert wat er al ligt. We verwachten ook dat je kritisch kijkt naar hoe we werken.

Doen we dit op de juiste manier? Kan dit slimmer? Waar loopt een proces vast? En wat kunnen we verbeteren?

Zie je een kans om iets beter of efficiënter te organiseren? Dan krijg je bij ons de ruimte om daar iets mee te doen.

Kortom: je houdt niet alleen projecten op de rit, maar helpt ook onze manier van werken steeds een stukje beter te maken.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• 2-3 jaar ervaring met het coördineren van projecten, werkzaamheden of processen, bij voorkeur in een dynamische omgeving
• ervaring met plannings- en/of ticketingsystemen
• affiniteit met procesoptimalisatie
• ervaring met stakeholdermanagement, zowel intern als extern
• sterke communicatieve vaardigheden
• een praktische en analytische blik

Maar bovenal zoeken we iemand die:

• een echte hands-on mentaliteit heeft
• niet afwacht, maar de telefoon pakt en zaken opvolgt
• eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid naar zich toetrekt
• makkelijk schakelt tussen klanten, collega's en verschillende belangen
• goed overzicht kan bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt
• snel prioriteiten kan stellen en deze ook durft te verleggen wanneer de situatie daarom vraagt
• kritisch kijkt naar bestaande processen en altijd denkt: hoe kan dit beter?
• stressbestendig, proactief en oplossingsgericht is
• energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt en continu dingen veranderen
• graag samenwerkt en tegelijkertijd zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid pakt

Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, snel leert en de drive hebt om jezelf én onze processen steeds verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?
Bij Eijsink krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel veel leert en direct ziet wat jouw bijdrage oplevert.

Daarnaast bieden wij onder andere:

• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur
• de mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen bij te kopen
• een goede pensioenregeling
• een lease-a-bike regeling
• dagelijks vers fruit
• een verse lunch
• een mega actieve personeelsvereniging
• veel gezellige en leuke informele activiteiten
• en… successen die we samen vieren!

We werken grotendeels vanuit ons kantoor in Hengelo. Hybride werken is beperkt mogelijk; vanwege de vele contacten met klanten en interne stakeholders vinden we het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent. Een vaste thuiswerkdag is bespreekbaar.

Over Eijsink
Al meer dan veertig jaar helpen wij ondernemers in de hospitalitybranche slimmer ondernemen met innovatieve software- en automatiseringsoplossingen. Wat ooit begon als kassaleverancier, is uitgegroeid tot een toonaangevende technologiepartner voor horecaondernemers.

Met ruim 200 collega's werken we dagelijks aan oplossingen die onze klanten verder helpen. Vanuit verschillende locaties in Nederland én als onderdeel van een Duitse groep werken we steeds intensiever samen over landsgrenzen heen.

Dat betekent ook dat we continu in beweging zijn. En daar hebben we mensen voor nodig die mee willen bewegen, initiatief nemen en samen met ons willen blijven verbeteren.

Klaar om de touwtjes in handen te nemen?
Ben jij de Projectcoördinatordie overzicht houdt, makkelijk schakelt en niet wacht tot iemand anders in actie komt?

Krijg jij energie van regelen, organiseren, verbeteren en ervoor zorgen dat projecten gewoon goed voor elkaar zijn?

Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je CV en motivatie in via bijgaand contactformulier. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wil je eerst even sparren? Bel/mail gerust met jouw mogelijk toekomstige manager Kristian de Lange op 0880 55 66 77 of [email protected]

Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 oktober 2026. De eerste selectieronde vindt in week 44 plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.