Vacature Projectleider Bedrijfsvoering WYwonen

Projectleider Bedrijfsvoering

"Als je houdt van een veranderende omgeving waarin elke dag anders is, graag collega’s meeneemt in vernieuwing en het leuk vindt om tactisch en strategisch na te denken over procesverbetering, dan is dit een baan voor jou."

Als Projectleider Bedrijfsvoering bij WYwonen ben je verantwoordelijk voor verbeterprojecten op het snijvlak van ICT en de dagelijkse operatie. Je overziet projecten vanaf de probleemanalyse en het opstellen van het projectplan tot de uiteindelijke implementatie en borging in de organisatie. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de integratie van applicaties in het fusietraject wat nu loopt. Hierbij zorg je ervoor dat collega's direct met de juiste systemen aan de slag kunnen. Voorbeelden van projecten waaraan je werkt zijn: het optimaliseren van het proces rond de in- en uitstroom van collega's, het inrichten van een slim planbord voor de afdeling Vastgoed en het stroomlijnen van de werkprocessen binnen het team Financiële administratie. Bij elke project zoek je de juiste collega's, enthousiasmeer je hen voor het project en overtuig je ze van het nut van de nieuwe werkwijze of applicatie waaraan jullie gaan werken. Je voert overleg met leveranciers over de scope en risico's van IT-oplossingen en adviseert het MT over strategische keuzes in de informatievoorziening. Je speelt een actieve rol in het ophalen van verbeterideeën uit de organisatie, waarbij je kritische vragen stelt om tot de kern van het probleem te komen. Je komt te werken in het team I&A op de Afdeling Bedrijfsvoering, samen met de Functioneel Beheerder en twee andere Projectleiders Bedrijfsvoering. Dit team is nog volop in ontwikkeling en gaat nog groeien. Het is daarom belangrijk dat je zelf ook goed technisch onderlegd bent. Samen met de andere Projectleiders geef je vorm aan deze relatief nieuwe rol binnen de organisatie door standaarden te definiëren en best practices uit te wisselen. Je legt verantwoording af aan het management en bent het aanspreekpunt voor proceseigenaren die hun werkprocessen willen verbeteren. Kun je niet alle punten afvinken, maar vind je toch dat deze functie echt bij jou past? Dan zijn wij benieuwd naar je motivatie en nodigen we je uit om te solliciteren!

Wat is vereist?

• Wo-werk- en denkniveau
• 1-3 jaar relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met procesmanagement, -kwaliteit en - optimalisatie, interne controles en informatievoorziening
• Kennis van processen bij een woningcorporatie, risicomanagement en wet- en regelgeving
• Affiniteit met applicaties en systemen
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Sterk in advisering en het analyseren van problemen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent oplossingsgericht, resultaatgericht en ondernemend

Wat krijg je?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €5.097 en €6.890 bruto p/m in schaal K Cao woningcorporaties o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Eindejaarsuitkering van 4%
• 32 tot 36-urige werkweek
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Ruim vijf weken vakantie + mogelijkheid om meer bij te kopen
• Loopbaanontwikkelingsbudget van €900 p/j
• Goede flexibele pensioenvoorziening via SPW
• Vitaliteitsbudget t.w.v. €350 p/j o.b.v. 36 uur
• Reiskostenvergoeding, (lease)fietsplan en de mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding
• Een fijne werkplek in een recent vernieuwd kantoor met een inspirerend werkcafé

Wat doe je?

• (Verbeter)projecten plannen en organiseren
• Probleemanalyses opstellen en oplossingen zoeken
• Collega's actief betrekken in projecten
• Het MT adviseren
• Nieuwe verbeteraanvragen behandelen
• Overleggen met ICT-team

Voor meer informatie verwijzen we je naar onze Werken bij pagina op onze website: www.wywonen.nl. Daar vertelt een collega meer over de functie, vind je een voorbeeld uit de praktijk en krijg je een idee hoe je werkweek er uit komt te zien.

Enthousiast geworden?
Top! Klik dan op de sollicitatiebutton om jouw motivatie en CV te uploaden. Heb je nog vragen? Neem contact op met Jan Putman manager Bedrijfsvoering via 06 20 01 38 88. Wacht niet te lang met reageren op deze uitdagende functie. Want vinden we de geschikte nieuwe collega dan sluiten we de vacature.

Goed om te weten
Na je sollicitatie hoor je binnen twee weken of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek.

Bij indiensttreding vragen wij een VOG te overleggen.

Groeipad
Bij WYwonen besteden we veel aandacht aan leren en ontwikkelen. Zowel vakinhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling. Je leidinggevende maakt met jou tijdens de inwerkperiode afspraken over eventueel te volgen opleidingen/cursussen. Alle medewerkers hebben daarnaast de beschikking over een individueel loopbaanbudget (ILOB). Ook zijn wij lid van de Corporatie Academie: deze is toegankelijk voor alle medewerkers.

Werken bij WYwonen
WYwonen is een woningcorporatie met zo’n 6.000 woningen in Oegstgeest, Kaag en Braassem en de dorpse kernen van Alphen aan den Rijn. Een fijn thuis begint met een dak boven je hoofd: dat vinden wij bij WYwonen het allerbelangrijkste. Voor de bewoners van nu én morgen. Maar een dak alleen is niet genoeg. Het huis moet betaalbaar zijn, passen bij wie er woont en van goede kwaliteit zijn. En we willen onze huurders een thuis geven in wijken en dorpen waar het prettig wonen is. Samen met partners én medewerkers zorgen we ervoor dat wijken, dorpen en woonkernen leefbaar zijn, zodat de woonomgeving uitnodigt om elkaar te ontmoeten en naar elkaar om te zien. Daarnaast staan we dicht bij onze huurders en zijn we zichtbaar aanwezig in de dorpen.  Op dit moment onderzoeken we een mogelijke fusie met twee corporaties aan de noordkant van het Groene Hart. Door onze krachten te bundelen kunnen we ook in de toekomst goed en betaalbaar wonen blijven bieden, juist in de kleinere kernen.  Als je mee wilt bouwen aan een nieuwe organisatie, met alle kansen en verantwoordelijkheid die daarbij horen, en graag werkt bij een bedrijf met maatschappelijke impact, dan nodigen we je uit om op één van onze vacatures te solliciteren. Bij ons werk je aan een veilig, betaalbaar thuis voor mensen die dat hard nodig hebben; dat vraagt om hart voor de buurt, lef om te vernieuwen en plezier in samen doen.