Vacature Projectondersteuner / Beleidsondersteuner HRM

Projectondersteuner / beleidsondersteuner HRM

Dankzij jouw bijdrage zorgen we samen voor een inspirerende en gezonde werkomgeving

Hbo | 32 tot 36 uur | € 3.359,- tot € 4.811,- | tijdelijk | dienstverlening

Over de vacature
Ben jij iemand die energie krijgt van het meedenken en actief bijdragen aan een gezonde en ontwikkelingsgerichte werkomgeving? Dan is deze veelzijdige functie als beleidsondersteuner HRM iets voor jou! In deze rol ondersteun je onze organisatieadviseurs bij diverse HRM-projecten en beleidsthema’s. De meest actuele thema’s zijn Leren en Ontwikkelen, Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid en Vitaliteit. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles goed verloopt.

Wat ga je doen?

Als beleidsondersteuner HRM heb je een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

• Je denkt mee en bereidt beleid voor (op inhoud) in afstemming met de eindverantwoordelijke organisatieadviseur. Thema’s waarmee je aan de slag gaat zijn bijvoorbeeld de Vitaliteitskalender en het medewerkersonderzoek.
• Je anticipeert op de behoeften van de organisatieadviseurs en ziet vooruit wat zij nodig hebben.
• Je schakelt tussen en behoudt het overzicht over meerdere projecten waar jij en je collega’s mee bezig zijn. Je legt afspraken vast, maakt verslagen en zorgt voor de opvolging van acties.
• Je denkt mee over het concernbrede opleidingsaanbod en organiseert dit in overleg met de organisatieadviseur. Je draagt er mede zorg voor dat het opleidings- en vitaliteitsaanbod actueel blijft en dat er voldoende trainingsaanbod is (en draagt hiervoor voorstellen aan).
• Je bent verantwoordelijk voor de (inhoudelijke) voorbereiding en uitvoering van communicatie over de thema’s en projecten waaraan je werkt. Dit omvat het opstellen van intranetberichten en het onderhouden van contacten met interne en externe contactpersonen.
• Je bewaakt projectbudgetten. Je monitort, analyseert en werkt financiële voorstellen uit in afstemming met de organisatieadviseur.
• Je ondersteunt de adviseurs werving & selectie. Je verricht administratieve taken zoals het plaatsen van vacatures, uitnodigen en afwijzen van kandidaten en het maken van planningen. Daarnaast stem je de werkvoorraad en prioriteiten af, borgt data en verzorg je de planning voor introductieworkshops.

Het team

Je komt terecht in een team van 17 professionals, waaronder organisatieadviseurs, adviseurs HRM, een preventiemedewerker, een salarisadministrateur, adviseurs werving en selectie, medewerkers HR-services, een functioneel applicatiebeheerder en de ambtelijk secretaris van de OR.

Ontmoet je collega

Astrid van Velden, organisatieadviseur: “Binnen de gemeente Barneveld voel ik me als een vis in het water. Ik krijg energie van een organisatie die volop in ontwikkeling is. Binnen de organisatie is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en het bevorderen van een gezonde werkomgeving. Ik ben er trots op dat ik vanuit mijn functie een belangrijke bijdrage kan leveren aan onder andere de thema’s Leren en Ontwikkelen, Duurzame Inzetbaarheid en Vitaliteit. Door hier samen actief aan te werken, creëren we een win-winsituatie waar zowel medewerkers, de organisatie als de samenleving blij van worden! Ik ben benieuwd waar jij blij van wordt.” 

Wij vragen

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM.
• Je beschikt over een bovengemiddelde vaardigheid in Excel.
• Ervaring met projectmatig werken en het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten (al dan niet vanuit stage) heeft de voorkeur.
• Je legt makkelijk contacten met in- en externe contactpersonen.
• Je bent ondernemend en proactief, met een sterke focus op plannen en organiseren.
• Daarnaast ben je zorgvuldig, communicatief vaardig (met name ook schriftelijk), samenwerkingsgericht en oplossingsgericht.

Ons aanbod

• Je wordt onderdeel van een leuk en dynamisch HRM team, dat bijdraagt aan de voortdurende ontwikkeling van onze organisatie.
• Een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur met een uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een salaris tussen de € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand (indicatief schaal 9) bij een 36-urige werkweek (salarispeil oktober 2024). Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring. Het betreft een nieuwe functie, waarvan de definitieve functiewaardering voor aanvang plaatsvindt.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof of studie) of uitbetalen om je een 13emaand uit te keren.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Barneveld
Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Kopje koffie of thee?
Je bent welkom om eerst informeel (digitaal) kennis te maken met je eventuele toekomstige collega. Neem contact op met Liset voor het inplannen van een koffie/thee afspraak.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Astrid van Velden, organisatieadviseur via 06-15551864. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop - Matser, adviseur werving en selectie via 06-54370718.

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk 8 september 2024 je motivatie en cv. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 september 2024. De tweede gespreksronde staat gepland op maandagochtend 23 september 2024.