Vacature Projectondersteuner Fysieke leefomgeving

Projectondersteuner Fysieke leefomgeving

Wat ga je doen

Als projectondersteuner krijg je de kans om bij te dragen aan de drie grote opgaven waar we als gemeente voorstaan. Grote en complexe opgaven zoals de woningbouwversnelling, actualisatie omgevingsvisie en opstellen permanent omgevingsplan. We werken proactief, leveren kwaliteit, en hebben korte lijnen. We hechten veel waarde aan digitaal werken en verwachten dat jij digitale vaardigheden meebrengt om onze processen continu te verbeteren. Jouw verantwoordelijkheid, vrijheid en betrokkenheid staan centraal.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders en helpt de projectteams effectief en efficiënt te werken. In jouw rol ben je verantwoordelijk onder andere voor:

• Plannen en bewaken van processen en van interne en externe afspraken;
• Opzetten en beheren van projectdossiers, met aandacht voor financiële afspraken;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Opmaken en verzenden van opdrachten;
• Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;
• Voorbereiden en organiseren van informatieavonden/bijeenkomsten.
• Doen van voorstellen tot proces- en productverbetering (optimaliseren van mappen- en overlegstructuur (administratief));
• Input leveren voor het opstellen van een projectplan / plan van aanpak en zorgen voor het (mede) uitvoeren van (delen van) de projecten;
• Vervangend aanspreekpunt bij afwezigheid van de programmamanagers en projectleiders.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die ons team komt versterken. Jij kunt goed zelfstandig werken, toont graag initiatief en werkt zorgvuldig. Samenwerken is jouw tweede natuur, waarbij je altijd de resultaten in het oog houdt. Je denkt actief mee binnen de projecten, met de afdeling en draagt bij aan de verdere ontwikkeling ervan. Verder beschik je over:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner of (administratief) medewerker op projecten;
• Kennis van MS office inclusief Teams (ervaring met een zaaksysteem en Key2Financiën is een pré);
• Relevante werkervaring op het gebied van ruimtelijke ordening;
• Flexibiliteit, accurate inhoudelijke betrokkenheid en een echte teamspelersspirit;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende plannings- en organisatiekwaliteiten.

Starters op de arbeidsmarkt met een HBO- of WO niveau op het gebied van ruimtelijke ordening of gebiedsontwikkeling worden ook van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je komt te werken in een werkomgeving waar jouw ideeën echt het verschil maken. We investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden een combinatie van uitdaging en plezier. Je werkt samen met gedreven collega’s die altijd open staan voor nieuwe ideeën. Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, waar hard wordt gewerkt, maar waar ruimte is voor samenwerking, plezier en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in een drukke, dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden. En dat is nog niet alles:

• Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is voorlopig ingedeeld in schaal 7 (Cao Gemeenten); de definitieve indeling wordt later vastgesteld. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief opname in het ABP-pensioenfonds, een bijdrage aan je ziektekostenverzekering en 17,05% individueel keuzebudget.
• Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot onze Oisterwijkse opleidingsweken met een gevarieerd aanbod aan trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving, een omgeving waar je dus zelf een bijdrage aan levert! Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in ’t groen genoemd.

Met veel plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze gemeente speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de mogelijkheid om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons professionele en gezellige team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel, een toekomstbestendig en leefbaar Oisterwijk.

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Stuur dan je korte motivatie en CV. We zullen tussentijds kandidaten uitnodigen voor een gesprek en wachten daarbij niet tot de sluitingsdatum. Heb je interesse? Wacht dan niet te lang!

Meer informatie

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Driesser of Annamarie van Bruggen, medewerkers P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Jennifer Rama, teamleider. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.