Vacature Projectondersteuner Ingenieursbureau (24-28 uur per week)

Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner Ingenieursbureau (24-28 uur per week).

Voor de afdeling van ca. 10 collega's zoeken wij een enthousiaste, proactieve medewerker projectondersteuning. Bij voorkeur iemand die reeds ervaring heeft met administratief werk binnen een projectenorganisatie, waar je bekend bent met dynamiek, communicatie en planningen. Het beste kunnen we deze leuke rol onderscheiden in vier categorieën:

• Teamondersteuning: je biedt ondersteuning bij vragen en binnen projecten van onze projectleiders en adviseurs
• Managementondersteuning: uitvoeren van specifieke taken/vragen van directie om hen te ontlasten en te zorgen voor de juiste afhandeling
• Administratieve en commerciële ondersteuning: het opstellen van offertes, het bijhouden en verwerken van de projectenadministratie en het opstellen van facturaties 
• Kwaliteitsborging: je levert een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het voorbereiden van projecten en het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van controles op grammatica/volledigheid/autorisatie.

Kenmerken vacature: Werkvoorbereider, Project Administrateur, Planner (Algemeen) , Vaste baan, Bouwkunde.

Wij zoeken

• Voor de functie staat 24 tot 28 uur per week- ideaal zou zijn dat je verdeeld 4 of 5 dagen per week kan werken (dus bijvoorbeeld 5 of 6 uur per dag) 
• Goed overweg kunnen met Officeprogramma’s (Word, Excel);
• Je bent goed in coördineren, overzicht houden, prioriteiten stellen;
• Je hebt een proactieve inzet 
• Beschikt over de nodige humor en collegialiteit. Uiteraard zijn zij ook zo!

Arbeidsvoorwaarden