Vacature Projectondersteuner realisatie

Projectondersteuner realisatie

• mbo
• ruimtelijke ontwikkeling
• dienstverlening
• Parttime
• Fulltime
• € 3.052,- tot € 4.297,-

Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectleiders zich volledig richten op hun kerntaken.

Ben jij een gedreven en enthousiaste organisator met een passie voor projectondersteuning? In deze dynamische rol ondersteun je onze projectleiders bij diverse uitdagende projecten. Van planning en control, participatie en communicatie tot vergunningen aanvragen, jij bent de drijvende kracht achter onze succesvolle projecten!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner realisatie ben je de verbindende factor binnen het projectteam en tussen het projectteam, bedrijven en betrokkenen. Je taken omvatten:

• Je levert een bijdrage aan de ondersteuning en organisatie van het projectteam en bij aanbesteding voor diensten, werken en leveringen.
• Je vraagt offertes aan.
• Je verzorgt alle administratieve zaken van een projectorganisatie, inclusief planning en financiën. Je maakt planningen, overzichten van de uitputting van het projectbudget en codeert facturen.
• Je zorgt samen met de projectleider voor een goed verloop van het participatieproces. Je maakt uitnodigen, regelt voorlichtingslocaties en zorgt voor de verslaglegging van het participatietraject.
• Je stimuleert het nakomen van gemaakte afspraken.
• Je beheerst dossiers, organiseert afspraken en verzorgt de verslaglegging bij interne en externe overleggen.

Het team

Je komt te werken in het team realisatie dat bestaat uit 18 professionals, waaronder projectleiders, directievoerders, toezichthouders, werkvoorbereiders en een landmeter. Als projectondersteuner vervul je een nieuwe rol waarin je nauw samenwerkt met de projectleiders en adviseurs van de organisatie. Samen met het team draag je bij aan de realisatie van projecten zoals het bouw- en woonrijp maken van terreinen, onderhoud van wegen en aanleg van groen. Door onze werkwijze van buiten naar binnen ben je nauw betrokken bij het organiseren van participatiebijeenkomsten met inwoners en bedrijven, waardoor je de dynamiek in onze samenleving echt ervaart.

Ontmoet je collega

Herman Liefting, projectleider: “Werken bij het team realisatie is een plezierige ervaring. Je maakt deel uit van een gezellig en collegiaal team, waar we samen werken aan interessante en soms uitdagende projecten. Naast het werken aan projecten zijn er volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Dit alles maakt de gemeente Barneveld een prettige werkgever

Het team

Het team concern control bestaat uit 4 medewerkers: een concerncontroller, twee adviseurs concern control en een medewerker interne controle. Dit team opereert onafhankelijk binnen de gehele gemeentelijke organisatie en heeft als kerntaken het waarborgen van rechtmatigheid en interne beheersing. Als medewerker interne controle werk je nauw samen met je teamleden en rapporteer je aan de concerncontroller, die jou functioneel aanstuurt.

Wij vragen

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur met een financiële of communicatie achtergrond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, met ervaring in het maken en beheren van planningen en het begeleiden van (civieltechnische) projecten.
• Je bent digitaal vaardig, maakt systemen snel eigen en MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt oog voor detail en kunt nauwkeurig werken, vooral bij administratieve taken en het beheren van projectdocumentatie.
• Je bent proactief, besluitvaardig en kunt zelfstandig werken, maar bent ook samenwerkingsgericht.
• Daarnaast heb je ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van verslaglegging.

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 28 tot 36 uur met een uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Het salaris is indicatief gewaardeerd in schaal 8 tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof of studie) of uitbetalen om je een 13e maand uit te keren.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Kopje koffie of thee?

Je bent welkom om eerst informeel (digitaal) kennis te maken met je eventuele toekomstige collega. Neem contact op met Liset voor het inplannen van een koffie/thee afspraak.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Cornelieke Peels, teamleider realisatie via 06-10966736. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop - Matser, adviseur werving en selectie via 06-54370718.

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk 1 december 2024 je motivatie en cv. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 9 december 2024. De tweede gespreksronde staat gepland op maandag 16 december 2024.