Vacature Raadsondersteuner

Raadsondersteuner

Jij zorgt ervoor dat onze gemeenteraad optimaal functioneert!

Het werk van raadsondersteuner bij de gemeente Barneveld is veelzijdig en gevarieerd. Logistieke, organisatorische en administratieve taken wisselen elkaar af.Jij speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van werkprocessen en bent een echte schakel binnen ons team. Als raadsondersteuner werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Raadsleden zetten zich vol passie in voor hun raadswerk en besteden daar vaak meer dan 20 uur per week aan, naast hun andere bezigheden. Ze worden hierbij geadviseerd en ondersteund door de griffie. Als raadsondersteuner maak je deel uit van het griffieteam, dat bestaat uit twee raadsondersteuners, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en de raadsgriffier. Plezier en hard werken gaan bij ons hand in hand. Spreekt dit je aan? Lees dan verder om meer te ontdekken over de functie en wat we van jou verwachten.

Wat ga je doen?

Samen met je collega-raadsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het logistieke proces van de raadsvergaderingen, commissies en andere bijbehorende bijeenkomsten. Je hebt contact met inwoners, raadsleden en de gemeentelijke organisatie. Je draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen. Daarnaast houdt je het raadsinformatiesysteem up-to-date en handel je praktische vragen en verzoeken van raadsleden af. Ook ondersteun je bij het organiseren van werkbezoeken en themabijeenkomsten. Concreet ga je aan de slag met:

• Agenda’s en besluitenlijsten voorbereiden en het afhandelen van griffiemail en post.
• Facilitaire voorbereiding van raadsvergadering en eventueel hand- en spandiensten op de avond zelf.
• Beantwoorden van praktische vragen en verzoeken van raadsleden en raadscommissieleden.
• Vragen vanuit de raad uitzetten in de organisatie en de antwoorden plaatsen in het raadsinformatiesysteem.
• Het actueel houden van de planning van onderwerpen die op de raadsagenda komen en overzichten van afhandeling van moties en toezeggingen.
• Archiveren in het zaaksysteem en overige diverse financieel-administratieve taken.

Ontmoet je collega

Wietske Boekhout, raadsondersteuner: “Ik werk met veel plezier samen met mijn collega’s in het team en heb nauw contact met raadsleden en collega’s uit de hele organisatie. Dit brengt verantwoordelijkheid met zich mee, wat de functie interessant maakt. Ik ervaar het als een veelzijdige baan in een collegiale en informele werksfeer.”

Wij vragen

• In deze functie is het belangrijk dat je het overzicht houdt, nauwkeurig werkt en altijd een stap vooruitdenkt. Je hebt oog voor detail en streeft naar kwaliteit in je werk. Jij wordt er enthousiast van om samen met je collega-raadsondersteuner te zorgen voor een vlekkeloos en zorgvuldig verloop van vergaderingen. Zodat alles op rolletjes loopt.
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een positieve collegiale werksfeer.
• Je kunt goed plannen, organiseren, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Je vindt het leuk als je dag anders verloopt dan je had verwacht.
• Het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving spreekt je aan en je floreert onder druk.
• Je bent goed thuis in Word en Excel, en je maakt je andere ICT-applicaties snel eigen.

Je bent bereid op woensdag en vrijdag (eventueel om de week, in afstemming met je collega) te werken en eventueel ook in de avonduren.

Tijdens drukke periodes maak je vaak extra uren. Verlof neem je zoveel mogelijk in de schoolvakanties op, je kunt dan ook je extra gemaakte uren compenseren.

Ons aanbod

• Een salaris in schaal 8 tussen de € 3.052 en € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, studie of als extra inkomen.
• Een flexibele werkweek van 28-32 uur, met uitstekende thuiswerkregeling en faciliteiten om tijd- en plaat onafhankelijk te werken. Als het werk het toelaat, kun je thuiswerken en ontvang je een vergoeding hybride werken.
• Een tijdelijk contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze interne functie kun je contact opnemen met griffier Marlies Bongers via 06-35629601(Verwijst naar een telefoonnummer). Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Jan Jaap Akse, adviseur werving & selectie via 06-28408945(Verwijst naar een telefoonnummer).

Word jij hier blij van?

Graag ontvangen wij uiterlijk woensdag 19 maart je motivatie en cv . De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 27 maart. Arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op maandagochtend 31 maart.