Vacature Receptionist(e) Flexpoule

Receptionist(e) Flexpoule

Ben jij op zoek naar een baan waar geen dag hetzelfde is? Ben jij flexibel, woonachtig in omgeving Utrecht, zodat je snel op onze verschillende locaties kan zijn (Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Den Bosch) en in staat snel te schakelen in werkwijze? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor je.

Als receptionist(e) flexpoule ben je een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Immers ook bij ziekte of verlof is het van cruciaal belang dat onze opdrachtgevers altijd voorzien worden van een gastvrije bezetting. In de ochtend is er een ziekmelding en jij bent vandaag nog niet ingeroosterd. Je wordt om 6.30 uur opgebeld met het verzoek om 8 uur bij onze klant te werken. Vol energie pak je het Flexim boekje erbij om te controleren welke kledingvoorschriften specifiek voor die locatie gelden, zodat je om 7.55 uur fris en fruitig voor de deur van de opdrachtgever staat. Natuurlijk heb je ook even gekeken wat de procedure is om binnen te komen en om 8 uur zit je lekker met een kop koffie achter de balie om de receptie op te starten.

Gelukkig hebben we niet elke dag flexibele inzet nodig. Op het moment dat dit zich voordoet, kunnen we in gezamenlijkheid kijken naar ondersteunende activiteiten bij onze klanten. Wellicht vind je het leuk om een dagje met de facilitaire collega’s mee te lopen zodat je multi inzetbaar bent in de toekomst of help je ons door je facilitaire “bril” op te zetten en te kijken hoe jij de totale service ervaart en geeft ons hier feedback over.

Welke werkzaamheden kun je zoals verwachten:

• Warm ontvangst van de medewerkers, klanten en gasten en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen en dat de registratie en uitgifte van badges snel en professioneel gebeurt;
• Aanspreekpunt voor vragen, persoonlijk aan de balie, via mail of telefoon;
• Inkomende en uitgaande post, ontvangst van leverancier zoals catering;
• Ondersteunen bij evenementen;
• Administratieve taken.

Wat verwachten wij:

• Hospitality, gastvrijheid vanuit je intrinsieke motivatie;
• Collegialiteit;
• Proactieve en flexibele werkhouding. De gast, klant altijd een stapje voor zijn;
• Nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk;
• Professioneel en klantgericht voorkomen;
• Hands-on mentaliteit, stressbestendig en oplossingsgericht;
• Goede communicatieve vaardigheden. Vloeiend in de Nederlandse taal. Engels is een pre;
• Ondersteuning bieden bij ad-hoc verzoeken van interne klanten;
• Beschikken over algemene kennis van ICT en moderne AV- en communicatiemiddelen;
• Werkervaring in het facilitaire werkveld is een pre;
• Rijbewijs B.

Wat bieden wij?

• Een mooie uitdagende (starters) functie (32-40 uur) waarbij je in staat bent om veel verschillende bedrijven te leren kennen;
• Goede work-lifebalans, werktijden gedurende kantoortijden waardoor je in de avonden en het weekend tijd hebt voor andere leuke dingen;
• Een leuke interne bruisende organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de medewerkers. Zo worden diverse informele activiteiten georganiseerd met iedere maand een ander thema en elk kwartaal een leuke bijeenkomst ergens in het land. We bieden daarnaast een platform aan waar cursussen worden aangeboden om je verder te ontwikkelen. Dit zijn zowel functie inhoudelijke cursussen, als cursussen ter bevordering van jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Salarisrange tussen € 2.400,- - € 2.800,- (FT basis) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Flexpoule toeslag van € 200,- (FT basis);
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Leaseauto of reiskostenvergoeding;
• Toffe collega’s, kwartaalborrels en leuke evenementen.

We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!

Voor vragen kan je contact opnemen met Wouter den Dulk - 06 12701135