Vacature Receptionist(e)

Receptionist(e) | 32-40 uur per week | Zeist

Eindexamen gedaan? Tijdelijke invulling mogelijk!

Je bent representatief, energiek en je houdt van een veelzijdige werkomgeving? Dan zit je goed bij Mens-Zeist. We zoeken een receptionist(e) die onze gasten welkom heet met een glimlach, het overzicht bewaart én zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Dit ga je doen:

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is, van de koffie tot het bestellen van bloemen. Je werk is afwisselend en geen dag is hetzelfde.

De diverse werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van koffie/thee;
• Beheren van de telefooncentrale: ziekmeldingen doorgeven, bewoners doorverbinden met projectleiders en meer;
• Bestellen van boodschappen voor de pantry (vrijdagmiddagborrel, tostimiddag, enz.);
• Voorraadbeheer van o.a. koffie, thee, briefpapier, enveloppen, attenties;
• Verzorgen van post: inscannen, verspreiden, o.a. verjaardagskaarten verzorgen;
• Bloemen bestellen voor verjaardagen of bij ziekte;
• Lunch verzorgen/bestellen voor evenementen;
• Vergaderzalen reserveren, bijeenkomsten aankleden, gebak bestellen;
• Gedeeltelijk beheer van de algemene mailbox.

Wie zoeken wij?

• Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en mensen zich welkom voelen. Je werk is afwisselend en dynamisch. Aan het einde van de dag ga je met een voldaan gevoel naar huis, omdat je écht iets hebt bijgedragen.
• Een representatieve en klantvriendelijke collega met een prettige telefoonstem;
• Je woont in (de omgeving van) Zeist;
• Je bent energiek, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
• Ook werk je graag zelfstandig én in teamverband;
• Je hebt oog voor detail en denkt vooruit;
• Daarnaast houd je van afwisseling: geen dag is hetzelfde;
• Werktijden: van 08.00 uur tot 17.00 uur;
• Voor de tijdelijke invulling staan wij ook open voor bijvoorbeeld eindexamenkandidaten die net klaar zijn met school. Een goedbetaalde leuke en leerzame functie voor de zomermaanden!
• Duo-functie mogelijk voor bijvoorbeeld 2 personen die elk 20 uur per week willen werken.

Over de arbeidsvoorwaarden:

• Een afwisselende functie binnen een hechte organisatie;
• Een salaris tussen €2900 - € 3900 (afhankelijk van ervaring) bruto per maand op basis van 40 uur per week; (betaling per 4 weken)
• Direct een vast contract na een proeftijd van 2 maanden bij vaste invulling;
• 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen per jaar;
• Leuke activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging.

Mens-Zeist en Weijman werken als één organisatie

We zijn een toonaangevend vastgoedonderhoudsbedrijf. Hoewel de namen verschillend zijn, vormen we in de praktijk één hecht team met gedeelde waarden, dezelfde manier van werken en gezamenlijke ambities. Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar vakmanschap en betrouwbaarheid de basis vormen. Onze stafafdelingen weten elkaar te vinden, daarnaast trekken we samen op in projecten én ook het bij het werven van nieuwe collega’s. Ben jij straks de spil in ons bedrijf? Kom ons versterken als receptionist(e). Wees welkom.

Bouw jij met ons mee?

Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze website. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst informeel kennismaken voordat je besluit te solliciteren? Natuurlijk kan dat! Neem dan contact op met onze recruiter Charmain van Veldhuisen. Zij is te bereiken via 06-23 30 49 93.