Vacature Receptionist

Receptionist

Erp (NL)

Oproepbasis of parttime

Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige receptionist(e). Als receptionist(e) kom je te werken op het hoofdkantoor in Erp. In deze functie ben jij hét visitekaartje van Van den Bosch.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze relaties binnen en buiten Van den Bosch. Jij zorgt ervoor dat bezoekers en bellers op een gastvrije en professionele manier worden ontvangen, geïnformeerd en doorverwezen. Het gaat om een parttime functie, waarbij het aantal uren in overleg wordt vastgesteld. Beschikbaarheid op vrijdag is daarbij heel prettig.

Gedurende de dag onderhoud jij het telefonisch contact met externen. Tevens draag je zorg voor het ontvangst van alle relaties en andere externe partijen die ons kantoor bezoeken. Je registreert en beheert diverse agenda's, bijvoorbeeld van onze laptops, ruimtes en poolauto's, en geeft de bijbehorende diverse artikelen wanneer nodig. De inkomende en uitgaande post verwerk je, zowel brieven als pakketten.

Ten slotte ben je samen met jouw collega-receptionisten verantwoordelijk voor het boeken van vluchten, hotels en vervoer voor collega’s uit diverse landen.

Jouw profiel

• Ervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Communicatief vaardig
• Je hebt een overtuigende en energieke persoonlijkheid
• Je beschikbaar op parttime basis voor maximaal 16 vaste werkuren per week. Beschikbaarheid op vrijdag is een grote pré

Ons aanbod

• Werken bij een organisatie welke in 2023 opnieuw is verkozen tot World-class Workplace
• Een uitdagende functie binnen een ambitieuze en vooruitstrevende organisatie
• Een grote verscheidenheid aan afwisselende werkzaamheden
• Een functie waarbij je veel contact hebt met diverse relaties maar ook collega's
• Ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van ideeën

----------------------------------------

Receptionist

Erp (NL)

On-call or part-time

We are currently looking for an enthusiastic and communicatively strong receptionist. As a receptionist, you will work at our head office in Erp. In this role, you are the calling card of Van den Bosch.

As a receptionist, you are the first point of contact for our relations both within and outside Van den Bosch. You ensure that visitors and callers are welcomed, informed and directed in a hospitable and professional manner. This is a part-time position, with the number of hours to be agreed in consultation. Availability on Fridays is highly preferred.

During the day, you maintain telephone contact with external parties. You are also responsible for welcoming all relations and other external parties who visit our office. You register and manage various schedules, for example for our laptops, meeting rooms and pool cars, and hand out related items when needed. You process incoming and outgoing mail, including both letters and parcels.

Finally, together with your fellow receptionists, you are responsible for booking flights, hotels and transport for colleagues from various countries.

Your profile

• Experience in a similar role
• Good command of the Dutch and English languages
• Strong communication skills
• You have a persuasive and energetic personality
• You are available on a part-time basis for a maximum of 16 fixed working hours per week. Availability on Fridays is a strong plus

What we offer

• Working for an organisation that was once again recognised as a World-class Workplace in 2023
• A challenging role within an ambitious and forward-thinking organisation
• A wide variety of diverse tasks and responsibilities
• A role in which you have a great deal of contact with various relations as well as colleagues
• Room for initiative and the opportunity to contribute ideas