Vacature Salarisadministrateur

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor cijfers? Wil jij bijdragen aan de missie van ARTIS en werken op een van de meest bijzondere werkplekken van Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen ARTIS speelt het cluster Bedrijfsvoering een proactieve en servicegerichte rol. Dit cluster omvat de afdelingen HR, Financiën & Control, ICT, Data & Digitalisering en een stafafdeling voor Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM) en Juridische Zaken. Als Salarisadministrateur maak je deel uit van het team Financiën & Control en werk je nauw samen met de collega’s van HR. Je rapporteert aan het Hoofd Control en werkt binnen een hecht team van zes directe collega’s en een wisselend aantal stagiaires.

Werkzaamheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie van rond de 200 medewerkers. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers van ARTIS op tijd en nauwkeurig worden betaald. Dit doe je door:

• Salarismutaties te verwerken en deze correct door te geven aan ons externe salarisservicebureau Youforce (Visma Raet), in samenwerking met HR.
• Administratieve taken rondom de salarisadministratie zorgvuldig en gestructureerd uit te voeren.
• Collega’s te ondersteunen met vragen over hun salaris en gerelateerde onderwerpen.
• Jouw administratieve expertise ook in te zetten voor financiële administratie en personeelsdossiers.
• Meedenken en meewerken samen met HR aan het optimaliseren van het HR-systeem (Youforce).

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

Je bent een zorgvuldig ingestelde persoonlijkheid en vaardig in het onderhoud van contacten binnen de organisatie. Je bent alert, verantwoordelijk en werkt systematisch en klantgericht om zo een tijdige en correcte salarisbetaling voor alle medewerkers te borgen. Daarnaast is integriteit een absolute voorwaarde.

Je beschikt in ieder geval over:

• Een MBO+ werk- en denkniveau, gecombineerd met minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied.
• Een PDL/VPS opleiding (pré).
• Actuele kennis over salarisberekening en onderliggende wetgeving, en de bereidheid door middels (zelf)studie of langs externe weg up-to-date te houden.
• Ervaring in contacten met Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen (pré).
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in het gebruik van MS Office.
• Ervaring met Youforce van Visma Reat (pré).

Wat biedt ARTIS?

Stel je voor dat je ’s ochtends door de monumentale poorten van ARTIS loopt, waar de gibbons je zingend verwelkomen. Je maakt de eerste bezoekers wegwijs, vol zin in de dag. Tijdens het inwerktraject maak je kennis met alle afdelingen van ARTIS: van werken in de winkel tot helpen bloembollen planten en microben kweken. Net zoals je werkomgeving, is je werk zeer veelzijdig.

ARTIS biedt je een baan met verantwoordelijkheid en uitdaging op de mooiste werkplek van Nederland. Een plek waar je een duurzaam verschil kan maken. Je hebt een breed takenpakket en bevoegdheden die daarbij passen, volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën en binnen ARTIS kennen we korte lijnen tussen werknemers en leidinggevenden. Je bent breed inzetbaar en werkt resultaatgericht samen met diverse afdelingen van ARTIS, binnen een informele en gezellige sfeer.

We bieden je in eerste instantie een contract van twaalf maanden aan met de intentie het daarna te verlengen. ARTIS heeft een brede reiskostenvergoeding die duurzaam vervoer stimuleert. Je krijgt ook een bijdrage voor een aanvullende zorgverzekering en je geniet van korting tot andere parken in Nederland.

Verder heeft ARTIS een rust-, en gebedsruimte, een sportschool, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia.

Solliciteren

Als je geïnteresseerd bent in deze functie solliciteer dan vóór 30 maart 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. Je sollicitatie kun je richten aan Joost Schouten, Hoofd Financiën & Control.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kan je terecht bij Joost via [email protected]. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met de HR afdeling via [email protected]

Alle werknemers van ARTIS dienen bij indiensttreding een VOG-verklaring te overhandigen. ARTIS vergoedt de aanvraagkosten hiervan.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.