Vacature Secretaresse - BGD

20 - 24  uur

Ben jij een organisatietalent dat structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou! Het Bureau Geneesheer Directeur van GGZ Friesland zoekt een Secretaresse voor 20 - 24 uur per week.

Je nieuwe functie

Als Directiesecretaresse bij het Bureau Geneesheer Directeur van GGZ Friesland ben je primair verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de processen en procedures binnen de Wet Verplichte GGZ. Je ondersteunt de Geneesheer Directeur en haar waarnemers door ervoor te zorgen dat alle processen op casusniveau soepel verlopen en dat er structuur en overzicht is.

Je stelt de juiste prioriteiten en onderhoudt contact met interne en externe partijen zoals de rechtbank, het Openbaar Ministerie en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Je werkt in het elektronisch patiëntendossier en zorgt voor een nauwkeurige administratie. Daarnaast beheer je de agenda van de Geneesheer Directeur, bereid je vergaderingen voor en bewaak je actiepunten en deadlines, hoewel deze taken minder centraal staan.

Het is in deze functie van groot belang dat je het overzicht houdt en de rust bewaart. Dagelijks zet je je volop in om ervoor te zorgen dat de Geneesheer Directeur zich kan concentreren op de kwaliteit en veiligheid van zorg.

Wat staat je te wachten

• De mogelijkheid om belangrijke bijdrage te leveren bij een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Je wordt aangesteld in de functie van Directiesecretaresse
• Een verantwoordelijke, uitdagende en afwisselende baan in een klein teamverband
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ, indeling in FWG 45 max. € 4.017,- bij een fulltime dienstverband
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
• Een werkplek waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en je bijdraagt aan goede  kwaliteit van zorg
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Jouw inbreng

• Je beschikt HBO werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor structuur en procedures
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving of bent bereid deze snel eigen te maken
• Je werkt zelfstandig en toont initiatief, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je bent flexibel en bereid om op vrijdag te werken
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent communicatief sterk, professioneel en in staat om mensen aan te spreken
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Over je nieuwe team

Het Bureau Geneesheer-Directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de processen rondom de Wet Verplichte GGZ binnen GGZ Friesland. De Geneesheer-Directeur en haar waarnemers houden toezicht op de kwaliteit en uitvoering van verplichte zorg.

Jij en je twee collega’s, directiesecretaresses, zijn onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de Geneesheer-Directeur en haar waarnemers. Daarnaast maken een jurist en een beleidsfunctionaris deel uit van het team. Wij werken vanuit onze GGZ-locatie in Leeuwarden.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks biedt GGZ Friesland op verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met acute, ernstige, complexe psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken. We zetten ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de cliënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Youssef Tatou, Kwartiermaker Recruitment en Retentie via [email protected] of 06-41182460.

We kijken uit naar je sollicitatie!