Vacature Secretaresse - Buitenpost

24 - 36 uur

Wil jij jouw gastvrije, secretariële steentje bijdragen in een specialistische ggz-instelling, waar persoonlijke zorg wordt geboden aan kinderen, jongeren en volwassenen? Wil je deel uitmaken van een team dat elkaar helpt en versterkt? Dan zijn wij bij Synaeda in Buitenpost op zoek naar jou!

Jouw functie bij Synaeda

Als secretaresse bij Synaeda ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je wordt onderdeel van ons secretariaat in Buitenpost. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je plant zorgvuldig afspraken in waarbij je rekening houdt met het belang van de patiënt en de agenda van de behandelaar. Intern heb je nauw contact met collega’s wanneer er vragen zijn over de agenda of administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je contact met bijvoorbeeld huisartsen en apotheken over verwijzingen of herhaalrecepten.

Met jouw kennis en ervaring weet je snel te schakelen en de juiste prioritieten te geven aan de werkzaamheden. Van administratieve werkzaamheden op het gebied van agendabeheer, zorgadministratie en het verwerken van correspondentie tot praktische zaken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom een veelzijdige functie waarbij jij intern en extern het visitekaartje bent van de organisatie.

Wat je van ons mag verwachten

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan, waarbij je met jouw deskundigheid een bijdrage levert aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• We zijn een innovatieve locatie waarbij de behandelingen die we bieden veelal digitaal plaatsvinden
• Een dynamische werkplek, waarbij je onderdeel wordt van een gedreven en enthousiast team
• Je werkt samen met je collega-secretaresses. Jullie staan voor elkaar klaar en zijn, wanneer nodig, flexibel in het opvangen van elkaars afwezigheid
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 35, min. € 2.392 max. € 3.346 o.b.v. fulltime dienstverband
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met kans op verlenging

Jouw expertise en kwaliteiten

• Je hebt minimaal een MBO opleiding
• Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke administratie functie
• Je kunt goed omgaan met diverse computersystemen
• Je bent klantgericht, flexibel, representatief en discreet

Over je nieuwe locatie

Onze locatie in Buitenpost is goed georganiseerd zonder ingewikkelde managementlagen en moeizame besluitvorming. Jaarlijks behandelen we met ons multidisciplinaire team circa twaalfhonderd patiënten. We behandelen kinderen, jongeren en volwassenen met verschillende problematiek. We kennen onze patiënten waardoor we snel en op maat kunnen schakelen.

Het team van Buitenpost bestaat uit ongeveer 35 betrokken collega's, bij wie je makkelijk naar binnenstapt. Bij iedereen staat de deur, als de patiënt vertrokken is, altijd open! We streven erna dat onze medewerkers zich thuis voelen zodat ze deze positieve energie kunnen omzetten naar hulpverlening die onze patiënten helpt om de draad weer op te pakken.

Synaeda als werkgever

Jaarlijks helpen wij meer dan tienduizend mensen bij het herstellen van en omgaan met psychische problemen. Dit doen wij op een van onze zeven locaties in Friesland, op onze locatie in Gelderland of via de digitale poli. We behandelen kort als dat mogelijk is en langer als dat nodig is. Ons doel is herstel en we streven dit na door middel van beweging, zowel in denken als voelen.

Bij Synaeda werken gedreven professionals die zich richten op verbetering, voor de patiënten en de geestelijke gezondheidszorg. We denken als werkgever ook aan jou, bij ons ben je namelijk nooit uitgeleerd. We bieden je verdere opleidingsmogelijkheden en de ondersteuning die je nodig hebt. Zo bewegen we samen naar herstel!

Bel of mail ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Bel of mail dan naar Ageeth Veenhuizen, operationeel manager van Synaeda Buitenpost, via [email protected] of 0511-540 333.

We kijken uit naar je sollicitatie!