Vacature Secretaresse - Sneek

16 uur

Word jij het stralende aanspreekpunt van Synaeda? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Synaeda in Sneek zoeken we een energieke en betrokken secretaresse die 16 uur per week klaarstaat voor onze patiënten en collega’s.

Jouw functie bij Synaeda

Vanuit het secretariaat van Synaeda in Sneek ben je als secretaresse het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Zowel telefonisch als aan de balie beantwoord je vragen en behandel je verzoeken op een enthousiaste en professionele manier. Je plant zorgvuldig afspraken in waarbij je rekening houdt met het belang van de patiënt en de agenda van de behandelaar. Intern heb je nauw contact met collega’s wanneer er vragen zijn over de agenda of administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je contact met bijvoorbeeld huisartsen en apotheken over verwijzingen of herhaalrecepten.

Met jouw kennis en ervaring, weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en zorgadministratie tot het verwerken van correspondentie en praktische zaken. Met jouw veelzijdigheid en professionaliteit ben je het interne én externe visitekaartje van Synaeda.

Wat je van ons mag verwachten

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan, waarbij je met jouw deskundigheid een bijdrage levert aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Geen dag is hetzelfde, we bieden jou een afwisselende functie waarbij jij je niet hoeft te vervelen
• De mogelijkheid om kennis en ervaring op doen als secretaresse
• Een dynamische werkplek, waarbij je onderdeel wordt van een gedreven en enthousiast team
• Je werkt samen met je collega-secretaresses. Jullie staan voor elkaar klaar en zijn, wanneer nodig, flexibel in het opvangen van elkaars afwezigheid
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 35, min. € 2.392,- max. € 3.346,- o.b.v. fulltime dienstverband
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met eind 2025 met kans op verlenging

Jouw expertise en kwaliteiten

• Je hebt minimaal een MBO opleiding
• Je kunt goed omgaan met diverse computersystemen
• Je bent klantgericht, flexibel, representatief en discreet
• Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag. Bij afwezigheid van een collega ben je flexibel inzetbaar op andere dagen

Over je nieuwe locatie

Synaeda Sneek onderscheidt zich als een dynamische opleidingslocatie met een cultuur van collegiale betrokkenheid. Het team in Sneek bestaat ongeveer uit 26 collega’s waaronder 5 secretaresses en 1 officemanager.

We organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten, waardoor er ruimte is voor zowel serieuze interacties, als momenten van luchtigheid en openheid. Met diverse disciplines binnen handbereik is er veel gelegenheid om van elkaar te leren. We zijn een hecht team. We zitten samen met verschillende afdelingen van GGZ Friesland in één gebouw.

Synaeda als werkgever

Jaarlijks helpen wij meer dan 10.000 mensen bij het herstellen van en omgaan met psychische problemen. Dit doen wij op een van onze acht locaties in Friesland, op onze locatie in Gelderland of via de digitale poli. We behandelen kort als dat mogelijk is en langer als dat nodig is. Ons doel is herstel en we streven dit na door middel van beweging, zowel in denken als voelen.

Bij Synaeda werken gedreven professionals die zich richten op verbetering, voor de patiënten en de geestelijke gezondheidszorg. We denken als werkgever ook aan jou, bij ons ben je namelijk nooit uitgeleerd. We bieden je verdere opleidingsmogelijkheden en de ondersteuning die je nodig hebt. Zo bewegen we samen naar herstel!

Bel of mail ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Bel of mail dan naar Hester Kleefstra, medewerker recruitment, via [email protected] of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!