Vacature Secretarieel medewerker (32-36 uur)

Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van!

· Reken op een zachte landing: een vaste buddy en een collega-ondersteuner maken je wegwijs in je rol én je krijgt alle ruimte om te leren wat we als waterschap doen.

· Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, de mogelijkheid om thuis te werken en een reiskostenvergoeding.

· Werk met impact: je neemt je collega’s van de afdeling veel werk uit handen, zodat zij zich kunnen inzetten voor veilig, voldoende en schoon water in Noordoost-Brabant.

Jouw impact als secretarieel medewerker
Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag een spoedoverleg wil plannen met diverse afdelingshoofden en adviseurs. Je snapt de urgentie en gaat meteen aan de slag. Schuiven en plannen in agenda’s, afstemming zoeken met andere ondersteuners: laat dat maar aan jou over! Daarna pak je weer op waarmee je bezig was: het uitwerken van wensen van een collega die met pensioen gaat. Tussendoor geef je Pascal nog een subtiel seintje dat een collega niet zo lekker in zijn vel zit. Je ziet, jouw werk is superafwisselend. Daarbij krijg je de ruimte om de regie te pakken. Wil je verder groeien of heb je verbeterideeën? Geef het vooral aan!

Jouw belangrijkste werkzaamheden

· De diverse mailboxen beheren van de afdeling.

· De agenda van het afdelingshoofd beheren en voor je afdeling afspraken met meerdere mensen plannen.

· Samen met Pascal en de teamcoördinatoren de (sociale) samenhang op de afdeling bewaken.

· Orderbonnen maken en facturen verwerken.

· Zorgen dat administratieve processen goed lopen.

· Regelen dat nieuwe collega’s een vliegende start hebben: dankzij jou zijn de telefoons, laptops, accounts et cetera geregeld.

· Teamuitjes organiseren en voor gelegenheden bloemen en attenties regelen.

Dit vond jouw voorganger Patty het leukst
“Je komt terecht in een ontzettend fijn, gezellig en warm team! En je krijgt een functie waarin je zelf initiatief mag nemen en waarin een proactieve instelling wordt gewaardeerd.” – Patty, voormalig secretarieel medewerker

Niet alleen Patty was blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Kom aan boord en krijg:

· Een brutomaandsalaris van minimaal € 2.864 en maximaal € 3.577 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 6.

· Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.

· Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.

· Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen.

· Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.

· Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.

· Hulp bij jouw volgende carrièrestap.

Op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/ lees alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Deze functie past bij jou als je:

· Minimaal mbo 4-niveau hebt.

· (Stage-)ervaring hebt in een ondersteunende of secretariële functie.

· Snel leert werken met nieuwe applicaties en softwaresystemen.

· Een flinke dosis gezonde nieuwsgierigheid meebrengt, oog hebt voor het wel en wee van je collega’s en rekening kunt houden met eventuele belangen die spelen.

· Zorgvuldig werkt, al snel zelf ziet wat er moet gebeuren, en open en vlot kunt communiceren.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch team Informatiestaf
Je wordt onderdeel van Informatiestaf, een team dat veranderingen door gaat maken. Zo krijgt het team een andere samenstelling, waarbij de teams Personeel & Organisatie, Veiligheid & Gezondheid, Subsidies en Financiën worden samengevoegd. Samen gaan we best een grote groep vormen van bijna 40 collega’s met een diversiteit aan karakters. Ook onze werkzaamheden zijn gevarieerd, maar ze raken elkaar op veel terreinen. Binnen deze afdeling in ontwikkeling ondersteun jij je collega’s zo goed mogelijk. En heb je oog voor wat er speelt, bij medewerkers én in het werk.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper

· Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 8 december 2024 via het sollicitatieformulier op de website.

· Binnen een week krijg je een reactie.

· Is er een match? Dan volgt een kennismakingsgesprek met het afdelingshoofd en andere collega’s van de afdeling.

· De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek.

· Welkom aan boord!

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Pascal Reinaerdts, afdelingshoofd, via 06-13 19 43 02. Of mail hem via [email protected].

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.