Vacature Senior Contractmanager Facility Services

Senior Contractmanager Facility Services
32 - 37.5 uur per week

Het CBR in Rijswijk zoekt een Senior Contractmanager Facility Services voor 32 tot 37,5 uur per week. Het is een uitdagende rol met een landelijke dekking van contracten voor onze soft services op alle CBR locaties. Als Senior Contractmanager Facility Services (FS) ben je verantwoordelijk voor het integrale beheer van meerdere grotere servicecontracten, variërend van catering en schoonmaak tot beveiliging en bedrijfskleding.

Jouw uitdaging
Als Senior Contractmanager FS bij het CBR ben je gewend om snel te schakelen en op verschillende niveaus te opereren. Je werkt hierin intensief samen met de Contractmanager FS. Jullie zijn verantwoordelijk voor contractmanagement op zowel tactisch als strategisch niveau. Jij als Senior Contractmanager leidt het periodieke contractoverleg voor de grotere, bedrijf-kritische contracten, waarbij je de voortgang en prestaties van contracten evalueert en KPI's ontwikkelt en rapporteert. Hiermee zorg jij ervoor dat er structureel kwaliteit wordt geleverd, volgens afspraak en planning. Voor zowel de contracteigenaar, je naaste collega’s en leveranciers ben je de sparringpartner die altijd nieuwe inzichten weet te bieden en heb je een scherp beeld bij de relevante marktontwikkelingen. Daarnaast weet je met jouw overtuigingskracht en ambitie het vakgebied naar een hoger niveau te tillen.

Wat je verder gaat doen:

• Analyseren en voorbereiden van het beleid voor de aanbestedingsvisie en -strategie t.a.v. facilitaire contracten en dienstverlening, zowel CBR-breed alsook bij Rijksbrede facilitaire contracten.
• Vertaling van de inkoopbehoefte naar een helder PvE en Service Level Agreements t.b.v. het aanbestedingstraject.
• Het beheren van diverse facilitaire contracten overeenkomsten met een totale scope van 10-15 miljoen euro, waarbij je zorgt voor een effectief contractbeheer en naleving van de gemaakte afspraken.
• Monitoren van contractprestaties en rapporteren over de financiële voortgang, inclusief budgetbeheer en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Kortom, je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer en de optimalisatie van soft service contracten voor ruim 60 locaties door geheel Nederland om ervoor te zorgen dat de dienstverlening op alle CBR locaties voldoet aan de hoogste normen van kwaliteit en efficiëntie.

Je kan/bent:

• Samenwerken: Effectief kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden.
• Plannen en organiseren: Goede plannings- en organisatievaardigheden, met oog voor detail.
• Resultaatgericht: Gedreven om concrete resultaten te behalen en te streven naar verbetering.
• Organisatiesensitief: Begrip van de organisatiecultuur en -dynamiek, en in staat om hier effectief op in te spelen.

Je hebt:

• Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair/Bedrijfskunde of affiniteit met het werkveld.
• Minimaal relevante 5-8 jaar werkervaring, aangevuld met bijv. Nevi CM of CATS CM.
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.

Waarom het CBR?
Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende baan bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat. Daar horen dan ook nog goede arbeidsvoorwaarden bij:

• Een jaarcontract voor 32 of 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van € 4.235,71 tot maximaal € 5.753,84 op basis van een 37,5-urige werkweek (inschaling afhankelijk van relevante kennis en ervaring).
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd, waarmee jij flexibiliteit hebt in het samenstellen van een deel van je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om een deel van je maandinkomen op een door jou gewenst moment uit te laten betalen. Ook kun je het budget omzetten in verlof en andersom, of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruim zes weken vakantie bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk/privébalans en dus heb je bij het CBR de mogelijkheid om ook thuis te werken.
• Een fietsregeling.
• Een vergoeding van € 40,- bruto per maand op je zorgverzekering.
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een mensgerichte organisatiecultuur met een mooi maatschappelijk doel.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede verlofregeling en pensioenopbouw via het ABP.

Als Senior Contractmanager Facility Services bij het CBR krijg je een afwisselende en uitdagende functie binnen een ambitieuze, professionele en groeiende organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng.

Er hangt een informele en collegiale sfeer, waardoor collega’s zich onderling vrij voelen om vragen te stellen over het werk of gezellig met elkaar bij te praten. Ook het aandragen van nieuwe ideeën of het nemen van initiatief wordt te allen tijde gewaardeerd. We vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt en de ruimte voelt jezelf te zijn. Daar komen onze kernwaarden ‘samenwerken’ en ‘persoonlijke bijdrage’ goed naar voren.

Over het CBR
Het team Facility Services, Veiligheid en Omgeving (FSVO) maakt onderdeel uit van de stafafdeling Inkoop en Facilitair. De afdeling IFZ heeft de verantwoordelijkheid om de inkoop en aanbestedingen te organiseren, het vastgoed en huisvesting te beheren (harde services), en facilitaire diensten en veiligheid (soft services) te verzorgen.

FSVO zorgt voor diverse facilitaire diensten, die grotendeels worden uitbesteed, voor alle 60 CBR-locaties in het land. Dit omvat zowel kantoorfaciliteiten als de voorzieningen voor theorie- en praktijkexamens. Het team bestaat uit 6 collega's, elk met hun eigen expertise en verantwoordelijkheid voor specifieke taken.
Het team houdt zich bezig met contractbeheer voor facilitaire diensten en veiligheid en beheren tevens enkele contracten ten behoeve van andere afdelingen binnen het CBR. Daarnaast runnen zij de Facilitaire Servicedesk en verzorgen o.a. de operationele uitvoering voor post & repro en meubilairbeheer. Ook dragen zij verantwoordelijkheid voor de operationele veiligheid op de locaties, inclusief BHV, het toegangs- en camera-beheer en duurzaamheid.

CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een directe bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer - Upload je cv en motivatie (optioneel). Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website.
2. Eerste gesprek - Met recruitment en een toekomstige collega uit het team.
3. Tweede gesprek - Met de hiring manager.
4. (Online) Assessment - Indien van toepassing op de vacature.
5. Aanbieding - We doen je een aanbieding en vragen daarna een VOG voor je aan. Er kan een referentie worden gevraagd. Als alles oké is kunnen we elkaar feliciteren!

Contactgegevens Recruitment
Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter, Rachelle Overvoorde, via telefoonnummer 06 25 678 360.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.