Vacature Teamlead Credit Control

Ben jij punctueel, nauwkeurig en hou je ervan om financiële processen soepel te laten verlopen? Heb je ervaring in finance en wil je deel uitmaken van een ambitieus en hecht team? Dan zoeken wij jou! Als Teamlead Credit Control ben jij verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer binnen Nederland en Duitsland. Je stuurt een team van twee enthousiaste credit controllers aan en bent een cruciale schakel in het efficiënter maken van de processen binnen de afdeling. Je focus ligt op het realiseren van een nauwkeurige en tijdige inning van openstaande vorderingen, het verbeteren van operationele workflows en het waarborgen van een uitstekende samenwerking met zowel interne als externe stakeholders. Met jouw leiderschap doorbreek je routines, inspireer je het team, en zorg je voor een efficiënte en proactieve aanpak van debiteurenbeheer.

JUST THE JOB
Teamlead:
• Coachen, motiveren en inspireren van je team zodat iedereen op één lijn zit en bijdraagt aan gezamenlijke doelen.
• Zorgen dat de juiste taken op het juiste moment worden ingepland en uitgevoerd.
• Helder communiceren over prioriteiten en verantwoordelijkheden, en zorgen voor een prettige samenwerking binnen het team.
• Het voortouw nemen in het identificeren van optimalisaties en verbeteringen in werkprocessen.
• Doorbreken van routines in het team en het introduceren van nieuwe werkwijzen om de dynamiek te behouden.

Operationele taken:
• Debiteurenbeheer internationaal: Je beheert en optimaliseert het proces rondom debiteurenbeheer voor Nederland, Duitsland en daarbuiten.
• Contact en opvolging: Je zorgt voor schriftelijke en telefonische aanmaningen en herinneringen aan debiteuren met openstaande posten en naleving van juiste betalingsplanning.
• Blokkadebeheer: Je controleert debiteuren op juiste blokcodes en bewaakt geblokkeerde leveringen.
• Factuurbeheer: Controle op vervallen facturen en tijdige, correcte verwerking van facturen en creditnota’s naar Duitse inkoopcombinaties.
• Incasso-overdrachten: Je zorgt dat openstaande vorderingen tijdig en correct worden overgedragen aan incassobureaus, waaronder Atradius.
• Verzekeringsbeheer: Gedurende het jaar zorg je dat alle vorderingen juist zijn verzekerd.
• Databasebeheer: Je onderhoudt een volledige en accurate klantendatabase.
• Betalingsplanning: Je stelt betalingsplanningen op en controleert op naleving ervan.
• Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen in de workflows van de afdeling en zoekt de mogelijkheden in de incassosoftware.
• Kredietverzekering: contactpersoon Atradius, onderhouden van lopende incassozaken.
• Zorgdragen dat het beheer van een volledige en juiste klanten database.

Overige vereisten:

• Voor deze rol is het spreken van Duits een pré. Engelse taal vereist.

THE TEAM
De Teamlead Credit Controller valt onder de afdeling Finance. Je werkt nauw samen met je collega’s credit controllers en de finance medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de finance manager. Het is een divers team waarin veel ambitie, ervaring en kennis heerst. Binnen de samenwerking staan de waarden ‘Plezier‘ ‘Zorgvuldigheid’ en ‘Eerlijkheid’ centraal.

JUST GET IT
• Een marktconform salaris
• Eindejaarsuitkering van één bruto maandsalaris
• Iedere dag een gezonde en gevarieerde lunch
• Een gym en sportlessen
• Feesten en borrels waar nog jaren over gesproken wordt.
• Hecht en super gezellig team
• Buitengewone personeelskorting op onze kleding

JUST ONE BUTTON TO GO
Heb je tot deze laatste alinea doorgelezen? Vertel ons dan waarom jij onze enthousiaste, leuke nieuwe collega bent! Solliciteer via de button SOLLICITEER, of ga naar https://career.justbrands.eu

ENGLISH VERSION BELOW

Are you punctual, detail-oriented, and passionate about streamlining financial processes?
Do you have experience in finance and want to be part of an ambitious and close-knit team?
Then we are looking for you!
As a Team Lead Credit Control, you are responsible for managing accounts receivable in the Netherlands and Germany. You lead a team of two enthusiastic credit controllers and play a key role in optimizing departmental processes. Your focus is on ensuring accurate and timely collection of outstanding receivables, improving operational workflows, and fostering excellent collaboration with both internal and external stakeholders. With your leadership, you break routines, inspire your team, and drive a proactive and efficient approach to credit control.

Team Lead Responsibilities:
• Coaching, motivating, and inspiring your team to ensure alignment and contribution to shared goals.
• Ensuring tasks are planned and executed at the right time.
• Clearly communicating priorities and responsibilities, fostering a positive and collaborative team environment.
• Taking the lead in identifying opportunities for process optimization and improvements.
• Breaking team routines and introducing new approaches to maintain momentum and innovation.

Operational Tasks:
• International Accounts Receivable: Manage and optimize the accounts receivable process for the Netherlands, Germany, and beyond.
• Customer Communication and Follow-Up: Handle written and verbal reminders and follow-ups with customers regarding outstanding invoices, ensuring adherence to payment plans.
• Block Management: Monitor debtor accounts for correct blocking codes and oversee blocked deliveries.
• Invoice Management: Ensure overdue invoices are handled promptly and accurately, including timely processing of invoices and credit notes for German purchasing groups.
• Collection Transfers: Ensure timely and accurate transfer of outstanding receivables to collection agencies, such as Atradius.
• Insurance Management: Ensure that all receivables are properly insured throughout the year.
• Database Management: Maintain a complete and accurate customer database.
• Payment Planning: Draft and monitor adherence to payment schedules.
• Process Optimization: Develop and implement workflow improvements and explore optimization opportunities in collection software.
• Credit Insurance: Serve as the point of contact for Atradius and manage ongoing collection cases.

Additional Requirements:
· Proficiency in German is a strong advantage. English required.

THE TEAM
The Teamlead Credit Controller role falls within the Finance department. You will work closely with your fellow credit controllers and finance staff while reporting to the finance manager. This diverse team combines ambition, experience, and expertise. Within our collaboration, we prioritize the values of Fun, Accuracy, and Integrity.

JUST GET IT
• Competitive salary.
• End-of-year bonus equal to one month’s gross salary.
• A healthy and varied lunch every day.
• Access to a gym and fitness classes.
• Parties and gatherings that you’ll talk about for years to come.
• A tight-knit and super friendly team.
• Exceptional employee discounts on our clothing.