Vacature Teamleider Documentatie

Cleve & Zonen is al 90 jaar een betrouwbare partner in de logistieke keten. Groupage (LCL) en volle containers (FCL) zijn voor ons dagelijks werk. Wij zijn sterk in zeevracht, maar ook in luchtvracht. Daarnaast biedt Cleve & Zonen andere diensten aan, zoals importnominatie, opslag en distributie, douanezaken en verzekeringen. Wereldwijd bedienen wij via 60 directe aanloophavens, ruim 700 bestemmingen. Er wordt gewerkt in een informele sfeer waar ruimte is voor een gezonde dosis ambitie.

Als Teamleider Documentatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van de export documentatieafdeling. Samen met jouw team zorg je voor een correcte, tijdige en klantgerichte verwerking van alle verschepingsdocumenten en de administratieve afhandeling van de export-groupagedossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen na verscheping en draagt zorg voor een vlekkeloze communicatie richting klanten, agenten en interne afdelingen.

Functieomschrijving

· Dagelijkse leiding over de documentatieafdeling (4–8 medewerkers, afhankelijk van de omvang);

· verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van bills of lading, facturen en correcte/volledige afrekeningen;

· verzorgen van tijdige pre-alerts richting agenten;

· beantwoorden en coördineren van alle vragen die binnenkomen na verscheping;

· bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de documentafhandeling;

· signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces;

· opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen;

· meewerken waar nodig om deadlines te halen;

· rapporteren van KPI’s en procesverbeteringen voorstellen richting management;

· begeleiden, coachen en beoordelen van medewerkers binnen de afdeling.

Jouw profiel

· MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of expeditie;

· minimaal 3–5 jaar ervaring binnen de internationale expeditie (documentatie/export/);

· ervaring met het opstellen en controleren van bills of ladings;

· uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);

· nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk;

· leidinggevende ervaring óf de ambitie om de stap naar teamleider te maken,

Wat bieden wij?

· een dynamische functie met veel zelfstandigheid in een internationaal georiënteerde en groeiende organisatie;

· een passend salaris bij jouw kennis en ervaring;

· een informele werksfeer en gezellige collega’s.

· een enthousiast team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;

· een actieve Personeelsvereniging met leuke uitjes en bezigheden.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marja Hermsen, personeelsmanager, telefoon: +31 10 4284609.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct!

Wij kijken uit naar je motivatie.

(Klaar voor een nieuwe stap?
Stuur je CV en motivatie naar [email protected] of bel ons voor meer informatie. )

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld