Vacature Telefonist / Receptionist

Telefonist / Receptionist (20 - 24 uur)

Bouw mee aan de groei van Flextender!

Flextender groeit. Hard! Daarom zijn wij op zoek naar versterking van ons team. Een team vol klantgerichte aanpakkers die alleen genoegen nemen met de allerbeste service. Enthousiaste professionals die elkaar scherp houden, samenwerken én plezier maken.

Ben jij gastvrij, communicatief sterk en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het daarnaast leuk om een kantooromgeving soepel te laten draaien en collega's te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je!

Dit ga je doen

Als hét aanspreekpunt van Flextender ben jij het eerste contact voor klanten, leveranciers, bezoekers en kandidaten. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.

Jij bent het visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw gastvrije houding voelt iedereen zich direct welkom.

Jouw werkzaamheden

• Je ontvangt bezoekers op ons kantoor in Eemnes en zorgt voor een warm welkom, inclusief een heerlijke kop koffie of thee.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste collega of afdeling.
• Je verstrekt informatie aan klanten, leveranciers en kandidaten en beantwoordt vragen op een professionele manier.
• Je verricht lichte administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Tijdens rustige momenten ondersteun je onze relatiemanagers door afspraken telefonisch in te plannen.
• Je beheert inkomende e-mails en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ondersteunt bij diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van vergaderruimtes, voorraadbeheer van kantoorartikelen en het bestellen van facilitaire benodigdheden.
• Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimte, keuken en vergaderruimtes representatief en verzorgd blijven.
• Je ondersteunt collega's bij praktische en organisatorische zaken op kantoor.
• Je helpt incidenteel mee bij de organisatie van personeelsuitjes, evenementen, seminars en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een echte serviceverlener die energie krijgt van contact met mensen en graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om zowel receptiewerkzaamheden als facilitaire taken op te pakken.

Daarnaast ben je:

Klant- en servicegericht

Je zet elke dag dat stapje extra om klanten, leveranciers, bezoekers en collega's optimaal te helpen.

Nauwkeurig

Je werkt gestructureerd en ziet geen enkel detail over het hoofd.

Leergierig en flexibel

Nieuwe systemen, werkzaamheden of processen maak je jezelf snel eigen.

Een snelle schakelaar

Je kunt moeiteloos schakelen tussen telefoongesprekken, bezoekers, administratieve taken en facilitaire werkzaamheden.

Doortastend

Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op.

Communicatief vaardig

Je bent vriendelijk, representatief en weet mensen op hun gemak te stellen.

Gastvrij

Je vindt het belangrijk dat bezoekers en collega's zich welkom voelen.

Wat vragen wij?

• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week.
• Je werkt in een duobaanconstructie:
  • Dinsdag van 12.30 tot 17.30 uur;
  • Donderdag van 08.30 tot 17.30 uur;
  • Vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur.
• Je woont in de regio Eemnes of bent bereid hiernaartoe te reizen.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben met klanten, leveranciers en kandidaten.
• Je hebt affiniteit met receptiewerkzaamheden, administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je bent representatief, proactief en hebt oog voor detail.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en dynamische functie binnen een snelgroeiende organisatie.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een prettige, informele en professionele werksfeer.
• Een prachtig kantoor in Eemnes waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Een salaris tussen € 2.000,- en € 3.100,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een bonusregeling.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.

En daarnaast...

• Jaarlijkse teamuitjes, waaronder ons bekende diner bij een sterrenrestaurant.
• Een fietsplan.
• Een actieve padel-poule.
• Stoelmassages op de werkplek.
• Iedere dag vers brood van de bakker voor het hele kantoor.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels.
• Werken in een hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Enthousiast?

Wil jij meegroeien met Flextender en onderdeel worden van ons enthousiaste team?

Stuur dan jouw cv en motivatie naar onze recruiter Claudia Vogel via [email protected]

Dienstverband

Parttime (20 - 24 uur per week)

Salaris

€ 2.000,- tot € 3.100,- bruto per maand (op basis van 40 uur)

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Fietsplan
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel