Vacature Trafficer Planner

Over Matter Group

Matter Group is een groep van content en marketing agencies met vier labels, waaronder twee in Nederland, één in België en één in New York. Het bedrijf maakt content voor diverse (A)merken, zoals Allerhande, Rituals, Decathlon, Gamma, Eneco, Rabobank en MediaMarkt. Matter vertelt verhalen voor en over merken, in de vorm van websites, apps, magazines, evenementen, foto's en video's.

De doelstellingen van ieder merk, bedrijf of organisatie zijn anders. Maar er is één constante: iedereen wil vooruit. Daarom werkt Matter aan een doorlopende contentaanpak die erop gericht is om de connectie met de doelgroep te maken en te verstevigen. Dit doet Matter door middel van hun eigen kennis en ervaring, maar ook door gebruik te maken van insights, (consumenten)trends en data. Van hieruit stuurt Matter op structurele groei op de KPI’s die voor een merk van belang zijn.

De rol: Trafficer Planner

Als Trafficer Planner bij MPG ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van de resourceplanning in het administratiesysteem Gripp. Je zorgt ervoor dat projecten tijdig worden ingepland en dat de juiste medewerkers en freelancers aan de projecten worden toegewezen. Naast het opstellen van de resourceplanning, bewaak je deze en breng je structuur aan in de processen.

Wanneer er een nieuw project binnenkomt, stel je samen met de Projectmanager een projectplanning op. Op basis van deze planning, de briefing en de begroting, neem je het project op in de resourceplanning. Je controleert altijd zorgvuldig of de projectinformatie compleet is. Vervolgens koppel je de benodigde uren aan vaste medewerkers en freelancers, die hun persoonlijke planning in het systeem kunnen terugvinden.

Gedurende de projecten monitor je continu of de resourceplanning nog toereikend is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met planningsvragen. Je maakt deel uit van het Operations-team, dat wordt aangestuurd door de Manager Operations.

“Als je het leuk vindt om te organiseren, contact te hebben met veel verschillende collega’s, en het uitdagend vindt om duidelijk aan te geven wat wel en niet mogelijk is, dan is dit de baan voor jou.”

Wat doe je?

• 40% Resources in de planning zetten
• 20% Planningen bewaken
• 10% Informatie controleren op volledigheid
• 10% Processen bewaken
• 10% Projectinformatie ophalen

Agenda

"Op een leuke werkdag wordt een groot project afgerond volgens planning en overleg je met een Projectmanager over een leuk nieuw project dat eraan komt."

"Op een mindere werkdag lukt het niet om een planning volledig op te nemen in de resourceplanning omdat je nog belangrijke informatie mist. Je gaat hier meteen achteraan, maar krijgt niet gelijk reactie."

Voorbeeld uit de praktijk

"Er komen onaangekondigd veel nieuwe projecten binnen die allemaal moet worden opgenomen in de resourceplanning. Hoe ga je te werk?"

Wanneer er veel projecten plotseling binnenkomen, kan dit moeilijkheden veroorzaken voor de resourceplanning. In een dergelijke situatie is het daarom heel belangrijk om goed te blijven communiceren met de Projectmanagers en de Manager Operations. Met de Projectmanagers overleg je over de benodigde uren en geef je duidelijk aan wat wel en niet mogelijk is, zodat zij dit ook met de klant kunnen bespreken. Met de Manager Operations kijk je naar de resourceplanning als geheel en besluit je om bijvoorbeeld extra freelancers in te zetten. Op deze manier kun je de projecten toch zo goed mogelijk opnemen in de resourceplanning.

Groeipad

Binnen MPG is het mogelijk om zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak trainingen en opleidingen te volgen. Daarnaast is er intensieve begeleiding en coaching on the job.

Wat is vereist?

• Afgeronde (relevante) hbo+ opleiding
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een traffic-/planningsrol binnen een creatief bedrijf
• Uitgebreide ervaring met verschillende gedigitaliseerde/geautomatiseerde projectmanagementsystemen
• Goede basiskennis van processen en procedures
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van andere talen is een pre
• Verantwoordelijk, toegankelijk en goed overzicht kunnen houden

Wat krijg je?

• €2.842 - €4.060 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Thuiswerk- en telefoonvergoeding
• 32-urige werkweek
• 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Goede trainings-, opleidings- en coachingsfaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden
• Gratis lunch

Interesse?

Ben jij klaar om een sleutelrol binnen de Matter Group? Solliciteer nu als Trafficer Planner en bouw mee aan de toekomst van storytelling voor topmerken wereldwijd!