Vacature Vrijwilligerscoördinator Bibliotheek Twente

Je zorgt dat vrijwilligers zich gezien voelen én het verschil kunnen maken.

In de bibliotheek komt de samenleving samen: een plek vol verhalen, ideeën en mogelijkheden om te lezen, te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Vrijwilligers spelen daarbij een onmisbare rol. Ze helpen bij activiteiten, ondersteunen bezoekers en zorgen met collega’s voor een gastvrije sfeer.

Wat ga je doen?

• Je coördineert samen met je collega vrijwilligerscoördinator de inzet van ca. 300 vrijwilligers verspreid over verschillende vestigingen en projecten. Denk bijvoorbeeld aan gastheren/-vrouwen, chauffeurs, activiteitenbegeleiders en vrijwilligers voor Bibliotheek aan huis.
• Je werkt nauw samen met de collega’s in de vestigingen en programmamakers, die vrijwilligers dagelijks begeleiden. Jij zorgt voor de structuur, bewaakt de kwaliteit en bent aanspreekpunt voor vrijwilligers en collega’s.
• Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het hele traject: van werving en selectie tot introductie, scholing en begeleiding. Je zorgt dat vrijwilligers goed ingewerkt worden, hun werk met plezier doen en zich blijven ontwikkelen.
• Jij zorgt voor de ontwikkeling, uitvoering en bijstelling van het vrijwilligersbeleid en de bijbehorende regelingen.

Wie zoeken we:
Je bent gastvrij, behulpzaam en brengt enthousiasme. Je vindt het leuk om met mensen te werken en krijgt energie van organiseren en verbinden. Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen gesprekken, beleid en directe dienstverlening.

Over jou:

• Jij hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met het werken met vrijwilligers is een pre.
• Jij hebt ervaring met werving en selectie.
• Jij hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Jij hebt inlevingsvermogen en toont doortastendheid.

Wij bieden:

• Een salaris in schaal 8 of schaal 9 cao Openbare Bibliotheken (inschaling indicatief afhankelijk van ervaring min. € 3.282,- en € 4.168,- bij 36 uur/week).
• Een dienstverband voor 24 uur per week.
• Vakantiedagen: per jaar heb je recht op 180 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek.
• Een eindejaarsuitkering van 5% en vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris.
• Een laptop en telefoon, een reiskostenregeling en gratis zakelijk openbaar vervoer.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een contract voor een jaar. Zijn we allebei tevreden? Dan wordt je contract omgezet naar een vast dienstverband.

Waar ga je werken:
Bibliotheek Twente verzorgt het bibliotheekwerk in de gemeenten Hengelo, Hof van Twente en Oldenzaal en heeft 7 vestigingen. Het is een levendige ontmoetingsplek waar bezoekers – lid of geen lid – gebruik kunnen maken van de uitgebreide collectie en kunnen genieten van een kopje koffie terwijl ze de krant lezen, leren, werken of studeren. Bovendien worden er tal van leuke en leerzame activiteiten georganiseerd waarmee alle inwoners in ons werkgebied zich verder kunnen ontwikkelen. Samen met jouw collega’s ben je het vaakst te vinden op kantoor van de Bibliotheek Hengelo Stad. Daarnaast kun je in overleg (deels) vanuit huis werken of bij één van de andere bibliotheekvestigingen.

Bibliotheek Twente is een mensgerichte organisatie waar iedereen meetelt. Onder invloed van de snel veranderende wereld is de organisatie voortdurend in ontwikkeling. We werken daarnaast nauw samen met inwoners en onze culturele en maatschappelijke partners. Lees meer over ons en ons Meerjarenbeleid 2024-2027: Voor een vaardige en vitale samenleving op de website.

Meer informatie:
Kijk voor meer informatie op: www.bibliotheektwente.nl.

Laten we kennismaken!
Reageer uiterlijk 5 oktober 2025 via het sollicitatieformulier op de website! De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 oktober.