Vacature Werkvoorbereider - Exploitatie Sportaccommodaties Aalsmeer B.V.

Exploitatie Sportaccommodaties zoekt een

WERKVOORBEREIDER

VOOR 32-38 UUR PER WEEK

Bij Exploitatie Sportaccommodaties Aalsmeer staat sport, bewegen en welzijn centraal. Voor de gemeente beheren en verhuren wij bijna alle sportaccommodaties in Aalsmeer en Kudelstaart, inclusief Zwembad De Waterlelie. Wij zijn actief in het stimuleren van sport en bewegen in Aalsmeer. Onze afdelingen Technische Dienst en Accommodatie beheer plannen en realiseren het onderhoud van de gebouwen, het zwembad, buitensportvelden en diverse bijbehorende systemen.

Het team breiden wij uit met een werkvoorbereider / projectmedewerker. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor ondersteunende processen aan de Technische Dienst en daarnaast de monitoring van de onderhoudsprojecten waaronder offerte voorbereiding, kostenbeheersing en project voortgangsbewaking. Ook begeleid en bewaak je het traject van het Keurmerk Veilig & Schoon. Je doet deze projecten in opdracht en samenwerking met het Hoofd Accommodatie beheer en het Hoofd Technische Dienst.

Jij bent de spin in het web met de volgende taken:

• Budgetbewaking: zorgvuldig beheren en bewaken van het projectbudget;
• Planning: Bewaken van gedetailleerde projectplannen zoals Meerjaren Onderhoudsplannen en de verschillende periodieke keuringen van de locaties.
• Aanvragen en beoordelen van de offertes
• Begeleiden van het uitvoeren van de werkzaamheden
• Organiseren van alle bijbehorende documentatie, onder meer behorend bij Veilig & Schoon;
• Het inregelen en opzetten van de onderhoudsprogramma’s en -planningen;
• Stakeholders informeren en voortgang bespreken;
• Leveranciers selecteren, contracten beoordelen en naleving bewaken.

Bij onverwachte situaties zorg jij ervoor dat alles weer op rolletjes komt. Je werkplek is op kantoor van Sportcentrum de Waterlelie in Aalsmeer en daar samen met twee andere collega's. 

Wie ben jij?
Je bent kwaliteitsgericht, proactief en servicegericht zowel naar je collega’s als richting externe partijen. Daarnaast heb je het vermogen om overzicht te houden in diverse complexe projecten en deadlines. Je beschikt over goede Excel kennis en kunt zelfstandig werken maar ook in opdracht van je collega’s. Wij zoeken iemand die het leuk vindt en in staat is om wet en regelgeving uit te zoeken en toe te passen.

Wat breng jij mee?

• MBO werk en denk niveau met werk ervaring in Techniek en/of Bouw;
• Project ervaring met technische achtergrond en kennis van processen is een pré;
• Goede basis kennis van Office, expliciet Excel;
• Beheersing van Nederlandse, zowel in woord als geschrift;
• Jij kan helder communiceren met verschillende stakeholders;
• Jij hebt een goede helicopterview gecombineerd met oog voor detail;
• Jij bent gewend om te gaan met budgetten en hebt onderhandelingsvaardigheden;
• Jij beschikt over een pragmatische en resultaatgerichte werkinstelling;

Wat bieden wij je?
Binnen Exploitatie Sportaccommodaties is veiligheid en onderhoud ontzettend belangrijk en jij bent hierin de spil. Je kunt jouw stempel drukken op het tijdig realiseren van de projecten en daarmee een onmisbare schakel om de sportfaciliteiten in Aalsmeer en Kudelstaart tiptop in orde te hebben.

Wij bieden een marktconform salaris conform de CAO Zwembaden. Er is een pensioenregeling en reiskosten vergoeden wij vanaf 10 kilometer. Onze Evenementencommissie organiseert jaarlijks leuke activiteiten en een een zwemabonnement behoort tot de ESA extra's. 

Een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure.

Kom je ons team versterken?

Heb je interesse in deze functie? Voor direct contact kun je bellen met Eva Baardse, HR via 0297-322022 of stuur een sollicitatiebrief met cv naar [email protected].