Vacature F&B Events Supervisor

Wie zijn wij?

We zijn een monumentaal, intiem, viersterren hotel in het mooiste park van Amsterdam, het Oosterpark.
Verbonden door de liefde voor kunst, design, muziek, reizen, fotografie en lekker eten, is Hotel Arena de plek waar mensen elkaar vinden, inspireren en verrijken.
Ons pand uit 1888, transformeerde door de jaren heen van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis, tot sleep-in naar nu een viersterren Hotel.
De rijke historie, wordt gecombineerd met een modern design in alle 141 gerenoveerde hotelkamers, ons café-restaurant, de 5 creatieve meeting en event Studio’s, de Salon en de Kapel.

We zijn een heerlijke plek voor evenement, expositie, vergadering, concert, of gewoon een ongewoon nachtje slapen in een van onze iconische kamers. Alles onder één dak.

Dit is de plek waar Amsterdam de rest van de wereld ontmoet!

De afdeling F&B

Onze Food & Beverage afdeling heeft 2 hoofdtaken, aan de ene kant de gasten in het Restaurant een fijne ochtend, middag of avond bezorgen door attente en persoonlijke bediening. En daarnaast letterlijk aan de andere kant van het gebouw de gasten van onze Evenementen in onze Kapel en studio’s een pracht evenement bezorgen.

Die evenementen lopen uiteen van 1000 man op een ADE avond tot een groot maar toch intiem huwelijk, grote borrels of walking diners tot 700 man, geen dag is hetzelfde!

Jouw job

Iedere dag is een feestje, want jij gaat de mooiste evenementen begeleiden! Denk aan ADE, chique bruiloften maar ook aan zeer grote corporate events. Voor zulke evenementen moet natuurlijk een hoop geregeld worden. Samen met de Event Manager en de rest van het team zorg jij ervoor dat dit allemaal soepel verloopt. Je stuurt tijdens de evenementen het team van medewerkers (al dan niet van een 3e partij) vol enthousiasme aan, communicatie en overzicht is key! Als het evenement is afgelopen en je hoort dat de gasten tevreden waren is jouw dag weer helemaal goed, lekker betaald een feestje meegepakt!

Jouw talenten

We zoeken een professional die onze evenementen moeiteloos van begin tot eind kan coördineren. Naast jouw passie en ervaring in de evenementenbranche beschik jij over de volgende talenten:

•  Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het draaiboek op locatie. Dit omvat het coördineren van opbouw, inrichting, en het aansturen van het team.
• Je verdeelt werkzaamheden op een efficiënte manier en geeft duidelijke instructies, waarbij je onze interne procedures volgt en waar nodig optimaliseert.
• Je houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden van het team en grijpt in bij knelpunten om een perfect resultaat te garanderen.
• Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken waar nodig, en fungeert als voorbeeld voor je team.
• Je hebt minimaal een HBO-opleiding (bij voorkeur in event management of Hotelschool) en minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, waarbij je verantwoordelijkheid hebt gedragen voor grootschalige evenementen.
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal gaan je goed af.

Wat bieden wij?

• HA is een bruisende organisatie waar altijd reuring is. Het geeft je de kans je vaardigheden te vergroten en je kennis uit te breiden.
• Het is hier gezellig met fijne collega’s die allemaal hard werken maar tussendoor ook tijd hebben voor een praatje en een lach.
• Als je hier komt werken krijg je eerst een contract voor 8 maanden, vervolgens twee maal een contract voor 12 maanden. Je functie is ingeschaald in schaal 6, deze loopt t.m.t. €3100 BPM. Je ervaring en kunde is leidend voor je indeling in de schaal.
• We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je proeftijd.

Voldoe je aan het bovenstaande profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdagende baan? Solliciteer dan direct door je CV en motivatie te sturen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met HR via 020 – 850 2407.