Vacature Meeting & Events Stage

Hotel Arena is op zoek naar een enthousiaste stagiaire voor de afdeling Groups, Meetings & Events!

Wie zijn wij?

We zijn een monumentaal, intiem, viersterren hotel in het mooiste park van Amsterdam, het Oosterpark.

Verbonden door de liefde voor kunst, design, muziek, reizen, fotografie en lekker eten, is Hotel Arena de plek waar mensen elkaar vinden, inspireren en verrijken.

Ons pand uit 1888, transformeerde door de jaren heen van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis, tot sleep-in naar nu een viersterren Hotel. De rijke historie, wordt gecombineerd met een modern design in alle 141 gerenoveerde hotelkamers, ons café-restaurant, de 5 creatieve meeting en event Studio’s, de Salon en de Kapel. We zijn een heerlijke plek voor evenement, expositie, vergadering, concert, of gewoon een ongewoon nachtje slapen in een van onze iconische kamers. Alles onder één dak.

Dit is de plek waar Amsterdam de rest van de wereld ontmoet!

Wat ga je doen?

De afdeling Groups, Meetings & Events is verantwoordelijk voor het organiseren van alle evenementen. Dit kan zijn een ADE, bruiloften, congressen, diners, album release of tv programma.

Als stagiair(e) ondersteun je de medewerkers van Groups, Meetings & Events, stel je offertes, contracten en sheets op en onderhoud je contact met klanten/gasten. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s tijdens grote evenementen, assisteer je bij sales gesprekken en rondleidingen, verricht je administratieve werkzaamheden en doe je sales en aftersales.

Hoofd taken:

• Je bent het aanspreekpunt van nieuwe en bestaande klanten/gasten
• Je stelt offertes en sheets op
• Je onderoudt het contact met bestaande klanten/gasten
• Je ondersteunt collega's bij grote evenementen
• Je geeft rondleidingen
• Je verricht administratieve handelingen
• Je voert sales gesprekken
• Je draagt innovatieve ideeën aan
• Je verzorgt de communicatie wat betreft evenementen in het hele hotel

Wie ben jij?

• Naast een leergierige en nieuwsgierige instelling beschik je over de volgende kwaliteiten:
• Je doet een Hotelschool- of evenementen gerelateerde studie;
• Je zoekt een stage van minimaal 5 maanden;
• Je hebt een brede interesse in cultuur en je werkt het liefst in een inspirerende omgeving;
• Je bent innovatief en proactief;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Je gaat werkzaamheden verrichten in een inspirerende en informele werkomgeving in mooi monumentaal pand;
• We zijn met een gezellig club collega’s die nog steeds groeit in omvang;
• Je krijgt een stage vergoeding van €750 en kunt deelnemen aan de personeelsmaaltijden.
• Een In House Experience, om ook zelf te ervaren hoe het is om gast te zijn;
• Korte lijnen en het hebben van impact is bij ons goed mogelijk.