Vacature Secretaresse managementteam Ziekenhuis Amstelland

Ben jij de expert in het zorgvuldig voorbereiden van MT-vergaderingen, opvolgen van acties, beheren van correspondentie en agenda’s van twee MT-leden? Kun jij ook complexe bijeenkomsten efficiënt plannen? Dan is Ziekenhuis Amstelland de ideale werkplek voor jou.

Informatie
Je ondersteunt het managementteam bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen. Je zorgt voor een tijdige en zorgvuldige agendering en bewaakt actief de voortgang van acties.
Binnen de verdeling van de secretariaten ondersteun je de Manager FC&I en de Manager HR op secretarieel gebied. Je plant en coördineert complexe afspraken en bijeenkomsten, zoals ziekenhuisbrede evenementen en calamiteitenonderzoeken die vanuit team Bestuurszaken worden georganiseerd.
Daarnaast ondersteun je het programma Fit For the Future door afspraken in te plannen en bijeenkomsten te organiseren.

De functie

• Ondersteuning van het managementteam (voorbereiding agenda met de voorzitter van het MT, tijdig en volledig delen van documenten en opvolgen acties vanuit MT-vergaderingen);
• Beheren mailbox van het managementteam;
• Secretariele ondersteuning en agendabeheer Manager FC&I en HR;
• Secretariële ondersteuning programma Fit for the Future;
• Verzorgen van de correspondentie, waaronder het zelfstandig opstellen van brieven en notities;
• Waar nodig complexe afspraken en ziekenhuisbrede bijeenkomsten organiseren, gecoördineerd vanuit het team Bestuurszaken.

Jouw team
Je maakt hiërarchisch onderdeel uit van het team Bestuurszaken, waar ook de communicatieadviseurs, de adviseurs kwaliteit en veiligheid, de klachtenbemiddelaars, het bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris onderdeel van zijn. Je ontvangt echter grotendeels functionele aansturing van de voorzitter van het MT en de programmamanager Fit for the Future en werk nauw samen met de andere managementassistenten en het bestuurssecretariaat.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij
Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?
Je weet succesvol invulling te geven aan deze nieuwe functie door goed overzicht te hebben en te bewaken, vooruit te plannen en te prioriteren. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent punctueel en je pakt acties direct op. Organisatorisch inzicht is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt oog voor de relatie, bent een leuke collega met humor en je staat stevig in je schoenen.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde opleiding op HAVO-/VWO-niveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot (directie-)secretaresse of vergelijkbaar op Hbo-niveau;
• Ervaring in de zorgsector is gewenst;
• Goede contactuele eigenschappen, representatief en integer;
• Goede beheersing van MS Office, de online vergadertools zoals iBabs en Teams zijn bekend terrein;
• Een team player maar ook solistisch goed kunnen werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een nieuwe functie om – in samenwerking met de voorzitter MT- vorm te geven
• Een salaris van maximaal € 4.261,- bruto per maand*
• Een afwisselende functie voor 32 uur per week (werkdagen in overleg)
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling.
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling en reiskosten MKA)
• Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lidwien Prinssen, bestuurssecretaris. Zij vertelt je graag meer: bel 06-24605902, of e-mail naar [email protected].

Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie waar zorg en samenwerking centraal staan? Solliciteer dan nu via onze website! Solliciteren kan tot en met 23 maart. Je kunt jouw sollicitatie richten aan de afdeling recruitment:

• Klik op de 'solliciteren' knop
• Vul je gegevens in
• Voeg je motivatiebrief en cv toe

We nemen na sluiting van de vacature snel contact met je op!

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van wervingsteksten is niet toegestaan.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.