Vacature Unitmanager Financiën & Facilitair

- Unitmanager Financiën & Facilitair -

Lid managementteam
Vanaf 1 december 2024
32 tot 36 uur per week

Ben jij een maatschappelijk betrokken financial en zoek je voldoening in je werk?
Dan hebben we bij SKH jouw nieuwe functie/baan!

Wij bieden jou:

• Een functie waarin je vanuit jouw expertise zorgt voor de juiste ondersteuning aan het primaire proces en daarmee bijdraagt aan de
  ontwikkeling van kinderen.
• Een zelfstandige, uitdagende en afwisselende managementfunctie en de mogelijkheid om strategisch en tactisch mee te denken over de
  toekomst van Stichting Kinderopvang Huizen.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en realisatie van het strategisch beleid en de organisatiedoelen.
• Binnen deze functie bieden we je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en jouw unieke kwaliteiten in te zetten, waarbij bijscholing
  mogelijk is.
• Een hecht team van collega’s waar in een informele sfeer gewerkt wordt en waar je gezien wordt.
• Een salaris conform de CAO Kinderopvang, schaal 11 afhankelijk van de ervaring tussen €4.183,- en € 5.794, - bruto per maand op basis  36 uur.
• Flexibele werktijden.
• 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Verschillende bedrijfsuitjes en activiteiten waarbij we een gevoel van ‘samen’ creëren. Denk aan een zomer-BBQ en de kerstborrel.

Dit ga je doen:
Als unitmanager financiën & facilitair ben je eindverantwoordelijk voor financiën, facilitair en ICT. De nadruk ligt, gezien de fase waarin de organisatie zich bevind, op business control. Je geeft leiding aan een medewerker financiën, een junior business controller en een facilitair coördinator. Jouw werkzaamheden variëren van echte hands-on operationele handelingen tot aan strategische taken. Daarnaast geeft je leiding aan diverse projecten om de bedrijfsvoering verder te optimaliseren

Vakinhoudelijk ben je eindverantwoordelijk voor:

• AO/IC - De inrichting en verbetering van processen, procedures, werkinstructies en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie en de controle hierop.
• Planning & Control cyclus - De maand-, kwartaal- en jaarrapportages; de exploitatie-, investerings- en liquiditeitsbegroting.
• Treasury - De besturing en bewaking van financiële posities en de hieraan verbonden kosten en risico's.
• Budgetten - Medeverantwoordelijk voor vaststellen en bewaken van budgetten, inclusief signalering en advisering naar/van budgetverantwoordelijke en de organisatie.
• Strategische Huisvesting - Het huisvestingsbeleid van de organisatie. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving rondom huisvesting.
• Het inkoopbeleid binnen de organisatie.
• Risicomanagement - Het opzetten en begeleiden van risico assessments, advisering over kwalificatie van risico’s en mede zorgdragen voor opzetten en uitvoeren van benodigde beheersmaatregelen.
• De verzekeringsportefeuille.
• ICT – contact onderhouden met de externe uitvoerende partij en een externe adviesgroep, Meedenken over en bijdragen aan nieuwe ontwikkelingen en de eventuele implementatie daarvan.

Als Unitmanager werk je nauw samen met jouw leidinggevende, de directeur-bestuurder. Ook wordt er intensief samengewerkt met team- en unitmanagers. Je bent een vast lid van het managementteam Hiermee draag je bij aan de ontwikkeling van het totale strategische beleid. Je participeert in diverse project-/themagroepen en stuurt ook enkele projecten aan. Je voert overleggen met unit-/teammanagers, de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht op het gebied van financiën, besturing en beheersing van de organisatie. Je adviseert over de planning en control cyclus, de concernstrategie, het meerjaren strategisch beleid en de externe ontwikkelingen. Tevens onderhoud je contact met externen, bijvoorbeeld de accountant. Voor jouw eigen team schep je de juiste randvoorwaarden voor de werkuitvoering. Door jou raakt het team geïnspireerd en gemotiveerd om met elkaar verder te professionaliseren.

Waar ga je werken?
Stichting Kinderopvang Huizen biedt al 40 jaar dagopvang, peuteropvang en buitenschoolse opvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar in Huizen en omstreken. Dit doen we met 200 enthousiaste en betrokken collega’s. Je werkt in een informele en platte organisatie, waar met veel toewijding en plezier wordt samengewerkt. Onze visie is gebaseerd op het creëren van een omgeving waarin elk kind wordt aangemoedigd om zijn of haar unieke talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Dit geldt natuurlijk ook voor onze medewerkers binnen de organisatie. Als organisatie doen wij dit onder andere vanuit het organisatieprincipe ‘samensturing’’. Dit is een krachtige aanpak om iedereen te betrekken binnen de organisatie en te zorgen voor gezamenlijke verantwoordelijkheid passend bij ieders functie.

Dit neem jij mee:
Je hebt HBO werk- en denkniveau, afgerond diploma binnen het vakgebied en beschikt over uitstekende kennis van wet- en regelgeving. Daarnaast heb je goede kennis van de digitale toepassing zoals MS-office, MS Teams etc. en financieel/administratieve softwareprogramma’s.

Wat zien we nog meer graag:

• Analytisch vermogen voor het maken van grondige analyses en het structureren van beleidslijnen naar concrete haalbare, consistente maatschappelijke doelen.
• Een resultaatgerichte, kritische denker die kan afstemmen op de ander.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je weet die aan te passen op je gesprekspartner.
• Sterke managementvaardigheden voor het leidinggeven, coachen en ontwikkelen van de medewerkers van de unit.
• Proactief en ondernemend in het signaleren en inspelen op feitelijke en verwachte (markt)ontwikkelingen en het (mede) vertalen hiervan in beleid.
• Je kan procesmatig werken te weeg brengen met voldoende oog om de mensen mee te nemen in deze manier van werken.
• Je kan de organisatie tijdens projecten in beweging krijgen en weet mensen te enthousiasmeren. Je voelt goed aan wanneer je kan gas geven, maar ook wanneer je even op de rem moet trappen.

Kom je werken bij Kinderopvang Huizen?
Ben jij de unitmanager financiën & facilitair die wij zoeken binnen Kinderopvang Huizen,
mail dan je cv en motivatie naar Tabi’tha Letsch.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Marcel van der Linden via het nummer 0357200312.