Vacature Woo-coördinator

Woo- coördinator
36 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!
Als Woo-coördinator ben jij de centrale spil in de afhandeling van Woo-verzoeken. Je ondersteunt en adviseert collega’s bij de Woo-verzoeken, je onderhoudt contacten met verzoekers en zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling. Daarnaast begeleid je de implementatie van actieve openbaarmaking, stemt dit af met andere wetten en processen en draagt bij aan een gemeente waarbij de informatiehuishouding gereed is voor de Woo. Je hebt een actieve rol in het vergroten van bewustwording in de organisatie met betrekking tot openbare informatie.

Wat ga je doen ?
Als Woo-coördinator heb je een breed takenpakket. Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en zorgvuldige afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Je begeleidt het volledige proces van binnenkomst van een Woo-verzoek tot en met de besluitvorming en openbaarmaking van de gevraagde informatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende vakafdelingen en onderhoud je contact met verzoekers en eventuele derde-belanghebbenden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen & verhelderen: Je checkt of een verzoek duidelijk genoeg is. Is het te ruim? Dan neem je contact op met de verzoeker om het verzoek samen scherper af te bakenen;
• Coördineren & adviseren: Je zet de zoekslag uit binnen de organisatie en helpt vakafdelingen bij het verzamelen van de juiste documenten;
• Voortgang bewaken: Je onderhoudt het contact met de verzoeker en zorgt dat de wettelijke beslistermijnen niet worden overschreden;
• Toetsen & beoordelen: Documenten controleren op relevantie en Woo-openbaarheid;
• Afwegen & lakken: Uitzonderingsgronden toepassen, belangen afwegen en informatie anonimiseren met laksoftware (o.a. E-Data);
• Derden betrekken: Zienswijzen opvragen bij betrokken partijen, contact onderhouden en hun feedback meewegen;
• Juridische besluiten: Je stelt zorgvuldige Woo-besluiten en de bijbehorende brieven op;
• Advies en ondersteuning: Je helpt collega's bij vragen over uitzonderingsgronden en zoekslagen;
• Dossierbeheer: Je bewaakt de voortgang van je eigen verzoeken en houdt de dossiers compleet.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het team Veiligheid, Juridische zaken en inkoop binnen de gemeente Nijkerk. Wij geloven in een proactieve en ondersteunende werkcultuur. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Samen draag je bij aan het openbaar bestuur en de transparantie van onze samenleving.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring,
  minimaal € 3.568,- met een maximum van € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?
We zoeken iemand die:

• In bezit is van minimaal een afgeronde HBO opleiding, aansluitend bij het gevraagde profiel;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de (implementatie van de) Woo;
• Aantoonbare ervaring in coördinerende of projectmatige rollen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een gemeentelijke context;
• Kennis en ervaring met relevante wetgeving (zoals archiefwet, AVG, WMEBV en WEP) en juridische kwaliteitszorg is een pré;
• Competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, plannen en organiseren, overtuigingskracht, inlevingsvermogen, durf en flexibiliteit

Wie zijn wij?
De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.

Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Berry Pap, Concerndirecteur, per email: [email protected]

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.